“天虹化工”商贸数字化降本增效，年销售额过亿

天虹化工使用新一代精斗云数字化方案打破业务和财务的壁垒，实现业务+财务+税务的深度融合管控，通过以销定购、订金管理提升业务处理效率，批次管理实现安全、合规经营，发票智能管理，以票控税，合理纳税，降低经营风险。化工品贸易业务的准入门槛低，市场竞争日益白热化。在当前严峻的经济环境下，化工品市场价格受到严重冲击，过去高盈利、野蛮增长的环境一去不复返。如何用数字化手段降本增效，提升企业竞争力，是化工企业能否长远走下去的关键。

关于“天虹化工”

杭州天虹化工有限公司（本文简称“天虹化工”）成立于2004年06月24日，是一家专业从事柠檬酸、葡萄糖酸钠、葡萄糖等产品销售的商贸企业，通过线下门店和线上网店一体化经营覆盖全国客户，年销售额超过1亿元，是英轩牌柠檬酸产品2018年的全国销售亚军和西王集团的葡萄糖产品核心经销商。

说起业务财务一体化，大家可能会觉得比较陌生，但无论是作为一个管理者还是经营者，了解并运用业务财务一体化的思想都是非常有必要的。在企业管理精细化的追求下，企业对财务核算的要求越来越高，尤其是财务分析所需的数据，在支撑企业战略性决策时需要更规范、更精准。本期分享，年销售额1亿元的化工商贸企业杭州天虹化工如何打通财务业务一体化管理。

“天虹化工”业务管理难题

1、天虹化工每个月都需要集中开具大量的发票，不同的客户有不同的开票需求，如专票、普票、电子票等发票种类要求各异。需要核对进销存的数据后再进行开票，经常开错票引起退票。

2、进项票的管理也是难题，采购单据多、发票量大、需要不停向供应商催发票，发票和采购单需要手动进行核对匹配，发票认证需反复测算，耗时耗力。

3、公司的业务和财务分属不同的系统，数据不能共享，客户都是先款后货，每笔销售业务需要财务确认收款，再录销售单，最后再核销。需要在多个系统中处理数据，流程长，重复录入，效率低。

金蝶云星辰数字化方案

1、发票+税务一体化管理

在销货单中，勾选单据是否开票选项，并备注相应的发票种类，财务批量选择需要开票的单据进行合并开票。开票数据自动反写到销售单中，实现发票的快速、准确开具。财务通过智能取票能快速获取上游供应商已开发票，并智能匹配到采购单，减少了之前催票、验票和匹配单据的工作量。通过精斗云系统的发票智能认证方案，如税务优先方案，可以直接对标行业平均税负，自动选择进项增值税发票进行认证和税负测算。

从销售开票到进项发票智能获取、自动匹配、智能认证、税务测算，天虹化工通过精斗云实现了发票全流程的智能、高效管理，减少财务人员大量的重复性工作，建立以票管税、精准核算、合理纳税的财务管理新模式。

2、业财一体化，降本增效

库存量越低，利润就越高。天虹化工在接到客户的订单后，业务员在系统中录入销售订单，通过以销定购功能一键生成采购订单，降低库存占用。财务审核资金收付款，单据自动核销预收付款，业务单据智能生成凭证，实现业务和财务数据一体化管控，提升内部流程处理效率。

3、价格管理

公司采用低价走量的销售模式，化工产品价格也会随季节性波动，需要对历史销售价格进行管控和分析。精斗云支持单据中自动带出商品的历史价格数据，如最近销售价、最近采购价、最低售价等，帮助业务员快速定价。

4、批次管理

商品开启批次管理，商品出入库录入批次信息，实现化工商品的合规管理。业务员做出库单时，系统支持按照规则自动填充批次信息，无需手工选择批次，极大提升录单效率。如选择按照批号顺序出库，系统自动填充最先入库的批号进行出库，降低商品过期的风险。