“皖北食品”业务财务数据融合，部门沟通更高效

“皖北食品”使用金蝶KIS云旗舰版将财务系统和业务系统数据融合，通过云部署方式在WEB端、桌面端、APP登录使用，管理人员可以随时随地进行业务单据审批，查询业务数据和分析报表，及时了解公司的经营状况。进销存模块将整个业务流程规范，实现了企业的降本增效。应收应付模块通过销售发票、采购发票、收款单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行全面管理，及时准确查询客户或供应商往来账款余额。

关于“皖北食品”

马鞍山市皖北食品有限公司（本文简称“皖北食品”）成立于2008年，目前生产车间4000多平方，可年产数千吨肉制品和风味水产品，公司前身“皖北牛肉”是马鞍山地区著名的熟食连锁品牌，创办于90年代，加工牛肉系列酱卤产醇香可口，远近闻名。公司旗下产品有地方特产礼盒、大健康健身系列、预包装餐桌系列、休闲零售系列、冷冻菜肴系列等，同时品牌也是很多，如徽北、放牧人、馋上你、冬季年华、老江东、藏域天胶等。目前公司在南京、无锡、芜湖、亳州、马鞍山、当涂等地建立了二十多家(加盟)连锁店，先后陆续与大润发、家乐福、沃尔玛、上海华联、永辉、华润等供货商建立合作，近年来又积极开拓新零售渠道陆续与盒马鲜生、呆萝卜等合作。

“皖北食品”数字化需求与挑战

1、传统进销存管理方式效率低

皖北食品在进销存管理上采用传统方式，仓库用Excel统计库存出入记录，手工填写进销存单据，不定时传递到财务入账，纸质单据容易丢失，数据也容易记错或模糊，影响月底财务和业务的对账速度和准确性，又因库存数无法及时更新，造成其他相关部门使用数据的时候库存不准确。牛肉产品在生产入库和销售出库时，成品包装存在袋、千克等多种计量单位，统计口径不统一，造成产品库存数据不准确，销售发货容易发错不同规格的产品，造成人力物力的浪费。

2、人工往来对账容易出错

通过Excel记录客户和供应商的往来账，手工对账工作量大、耗时长、效率低、容易出错、很难查找错误根源，造成经营资金风险。由于不能及时登记数据，财务每次通过微信发送给老板的都不是最新的数据，老板无法快速掌握最真实的应收账款和应付账款数据，所以公司急需有一套能够满足收款及时提醒和付款流程清晰的管理系统。

3、出差业务管理面临新挑战

随着规模的不断扩大，企业客户和加盟门店越来越多，管理人员和销售人员出差越来越频繁。销售人员在外了解各类牛肉产品库存就需要打电话或发信息给仓库人员，了解销售订单的执行状态就要打电话或发信息给销售内勤人员查询后反馈，耗时长，工作效率低。管理人员出差时不能及时了解业务经营情况，也不能及时审批业务单据，造成各项工作的被动，严重影响公司业务的正常运转。

金蝶KIS旗舰版数字化解决方案

1、智能供应链，帮助企业降本增效

使用金蝶KIS云·旗舰版进销存模块后，整个业务流程规范，实现了企业的降本增效。采购人员借助系统提供的价格管理和审批控制来审核单据，提高了工作效率；销售从报价单、订单合同、对客户的信用、价格政策等全面管理，系统对于牛肉产品的袋和斤之间的计量单位换算自动灵活，满足不同客户的个性化订货需求，也避免了因计量单位原因产生的数量误差；仓库及时录入出入库单，自动生成库存报表，便于库存查询和盘点，合理管理库存；系统启动产品的质保期和批次号管理，有效防止了牛肉产品和原材料的过期损耗问题；通过系统向导式的存货核算过程处理，从原材料入库核算到出库核算，帮助财务人员轻松和准确完成材料成本核算。

2、规范往来管理，加速回款

金蝶KIS云旗舰版的应收应付模块，通过销售发票、采购发票、收款单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行全面管理，及时准确查询客户或供应商往来账款余额，系统还提供了账龄分析表、周转分析、坏账分析、回款分析等报表。另外，每一笔收付款单据都能关联到订单合同，管理人员对于每一笔采购合同和销售合同的执行情况一目了然，系统还设置了预警功能，加强应收账款的管理，加速资金回笼。

3、移动办公，提升企业工作效率

KIS云旗舰版通过云部署方式在WEB端、桌面端、APP登录使用，管理人员可以随时随地进行业务单据审批，查询业务数据和分析报表，及时了解公司的经营状况。销售人员在外也可以登录系统下单、查询各种牛肉产品的库存状况和报价、跟进销售订单执行状态、客户回款情况等信息，缩短从下单、发货到回款的时间，提升工作效率。

客户评价

皖北食品财务负责人表示，“使用金蝶KIS云·旗舰版后，通过财务系统和业务系统的数据融合，实现了采购和销售部门的应收应付数据衔接，部门之间沟通更加高效，收款提醒功能也更加便捷。”互联网时代下的皖北食品正以业务和管理环节数字化为基础，不断提升核心竞争能力，拓展外部市场和渠道，整合上下游产业链资源，加强产品研发创新，以新的姿态在肉食品行业的赛道上加速前进。