“泽希美妆供应链”业财数据共享，随时随地协同办公

“泽希美妆”使用金蝶KIS旗舰版实现数字化转型，业务和财务数据实时同步共享，各部门负责人及相关人员随时随地查看相应权限的业务或财务状态，实现全流程闭环管理，也实现了异地协同办公的需求，大大提升了品牌竞争力。

关于“泽希美妆”

深圳市泽希美妆供应链管理有限公司（本文简称“泽希美妆”）成立于2022年02月16日，位于深圳市宝安区西乡街道银田工业区B11栋5楼，是一家美妆供应链全方位服务商，公司提供新材料及包装制品生产、化妆品成品贴牌加工、名品批发与零售、企业形象与视觉设计等全方位的美妆服务内容。

“泽希美妆”业务需求及挑战

1、粗放式业务管理，工作量大

泽希美妆在进销存管理上采用手工记录，当公司重要人员，例如业务员或采购员离职后，一旦工作交接不清楚，后期接替人员就无法及时查到其管理的订单信息或供应商信息，不利于新业务员对客户返单细节和生产要求的把握。同时，为了快速响应市场需求，调整推广策略，做好上下游的规划和布局，公司管理者一直希望能够及时统计包装和美妆畅销型号与非畅销型号，分析销售情况。但纸质的订单和独立的电子表格很难统计出个性化的销售管理报表，不利于数据共享,目前产品的选择只能依赖经验判断。

此外，仓库人员只记录物料和化妆品的收发流水账，不能及时统计余额，通常月度/季度末才进行盘点，业务员查看库存表格，需要电话询问库管是否准确，库管到仓库实地盘点后才能答复，人工盘点耗时长，尤其是电商部成立后，为了服务好客户，提升用户体验，对及时更新的现货及物料库存数据需求更加迫切。

2、数据孤岛，财务核算不及时

财务采用手工会计核算，绝大部分数据都是依靠财务人员的台账管理和查询，业务单据传递财务也不及时，业务数据准确性难以保障，导致会计核算数据不准确。而老板也无法查看公司实时的各项数据报表，比如业务人员的销售业绩、客户的应收账款、产品库存、供应商的应付货款及年采购额等数据。所以公司需要一套系统化、信息数字化、流程智能化、分析自动化的无纸化办公系统，解决数据孤岛，为公司经营管理决策提供有力数据支撑。

3、异地办公难，工作效率低

各部门都是手工填写单据，比如销售订单、采购申请等业务需要经过部门主管或经理、财务、老板签字后再开展，但避免不了相关人员出差跑业务，或者财务人员去银行办事，一等至少半天。而且，办公室与工厂分布在不同地区，加入新的业务板块后，老板更加忙碌，审批有时就会被拖延。所以由于沟通、回馈不及时，造成企业的整体的工作效率低下。

金蝶KIS云数字化解决方案

1、精细化业务管理，提升运营效率

使用金蝶KIS云·旗舰版后，进销存数据平台共享，业务流程规范，实现精细化业务运营。所有销售和采购订单一经录入即由系统自动统计，出入库时自动更新库存余额，采购部安排采购计划和销售部签订合同前，登录系统即可查询到原材料的实际库存以及化妆品的准确库存，采购部可以更合理地安排采购计划，保障化妆品的正常生产进度，销售部也能快速跟进客户签约，确保按时交货。同时，系统预置有丰富的业务报表，比如销售毛利润表、产品销售结构分析、产品销售增长分析等分析报表，帮助相关人员及时掌握企业经营情况。

2、业财融合，实现一体化管理

进销存、生产及财务模块数据融合，实现一体化管理。财务人员可以随时登录业务系统查看业务单据执行情况，有问题时便于及时沟通解决；也可以通过业务单据一键生成会计凭证，保证了业务数据的准确性；财务人员使用软件记账，账务处理更加规范，会计核算数据更加精准，能够及时快速提供管理者需要的财务数据，还减轻了工作量。同时，老板也能随时登录系统查看各项业务数据报表，及时掌握公司经营状况，快速响应市场。

3、移动智能办公，提升协同效能

以云端部署模式，通过移动端和PC端，帮助企业一键上云用云，提升管理效率。同时，公司通过云之家审批流，设置了智能审批流程，所有常见单据提交审批后，各级审批人包括老板在金蝶KIS云APP上可以实时查看并处理，大幅提高协作工作效率。 近几年，国内美妆行业蓬勃发展，市场需求仍然较大，从原材料到渠道供应，泽希美妆希望不断提升核心竞争力，脱颖而出。这不仅需要自我变革，不断开发满足市场需求的新产品，优化现有产品，更应借助金蝶KIS云数字化工具，以数据赋能业务，实现企业降本增效。

客户评价

客户感言：“使用金蝶KIS云·旗舰版后，财务和业务模块数据共享，能够随时处理和查询数据，追踪单据处理状态，实现业务全流程闭环管理；同时移动办公和审批，帮我们实现了异地协同办公需求。”