“舟普”医疗器械业财税法一体化，业绩年增长超50%

“舟普”医疗器械基于金蝶云星辰平台开发的GSP解决方案为舟普医疗提供完整的业务财务法规一体化管理平台，实现了医疗器械业务板块全流程合规管控，对物流、资金流、商流、信息流的全面跟踪、统计与分析，提升业务运转效率，全面提升盈利能力。

关于“舟普”医疗器械

舟普医疗器械（上海）有限公司（本文简称“舟普”）成立于2016年06月30日，以经营医疗器械、医疗设备为主营业务的现代服务型企业，与国内外知名厂商建立了长期稳定的代理关系，其中包括世界五百强企业及国内业界前20强企业。公司凭借标准的质量管理体系和良好的服务获得客户的广泛认可，近年来业绩年增长率超过50%。随着国家对医药行业合规经营监管力度加大，监管部门正在逐步加强对医疗器械经营企业GSP实际情况的审查，帮助企业严守质量关，确保从采购、库存、养护和销售等药品经营管理活动的全过程控制，为企业规避经营风险，提升经营效率。随着业务快速发展，舟普医疗原有传统管理模式成本高、效率低，已经无法满足企业高质量发展的需求，亟需通过数字化升级来提升企业发展动能。

“舟普”医疗器械企业数字化需求

01、数字化质量管理体系缺乏

舟普医疗没有标准的GSP流程来控制监督业务流转，供应商的首营审批、几百种产品的审核都是通过Excel表格来整理相关资料，同时存在证件过期监管不到位等问题。在面对监管部门每年一检时，每一张业务单据要能够关联查询到供应商资质、产品注册证等相关文档，依靠传统方法难以实现。

02、应收应付管理难

舟普医疗日常商品的采购频率高，产生了大量的供应商预付款需要审批，采购发票需要跟踪处理；但与下游客户之间多采用账期结算，不同客户有不同账期，此前采用人工整理、记录和对账的方式，存在回款、催款不及时现象，资金压力较大。

03、手工会计核算准确性差

舟普医疗的商品品类高达百种，不同批次价格存在差异，采用手工核算成本的方式存在难度高、工作量大等难题。此外，业务和财务数据分离，信息提供不及时、数据统计难、准确性差等问题。

金蝶云星辰数字化方案

01、GSP合规运营

金蝶云星辰的业务流程完全符合新版GSP要求，提供采购及销售流程、验收与复核、存储与养护、不合格品处理流程、商品停售停采控制流程等完整流程，支撑舟普医疗业务的高效运转。通过经营范围控制、证照效期控制及过期预警、商品批号效期控制及预警等实现对采购、销售业务的智能管控，实现近效期商品优先出库，规避证件到期风险等。所有的业务流程全部在系统中运转，从业务单据、首营审批证件存档、资金往来和发票等，数据一键联查，可以追踪上下游单据，满足内部管控和外部合规的双重需求。

02、资金高效管理

通过金蝶云星辰货、钱、账一体化方案，舟普实现了应收应付的高效管理。以采购业务为例，采购单据与应付单、发票关联，通过银行流水导入进行快速对账，降低资金支付风险。在销售单据上严格记录每一笔业务的结算日期，结合账期管理自动生成应收预警和报表，提醒销售及时催款，大大提升资金回款效率。

03、成本精准核算

金蝶云星辰业务财务一体化方案，能够精准核算舟普每一个批次商品的成本，从而计算销售毛利润，销售类报表自动生成，老板随时能够查询销售、成本、费用等报表。前期只要维护好业务单据，后期自动生成凭证，目前90%以上的凭证都是通过系统自动生成，大大提升了财务核算效率。

随着疫情常态化，医疗器械作为一种民生物资，地位越来越重要，对医药流通企业是一次前所未有的挑战和机遇。作为医药流通企业，只有勤练内功，通过数字化升级提升企业长期竞争力，才能在市场竞争中脱颖而出。药品和医疗器械是关系到消费者健康和生命安全的特殊物品，医药行业的相关企业需要建立有效的质量管控措施，确保药品质量，并实现可追溯。对于医药流通企业而言，其盈利模式较为简单，数字化是医药流通企业形成一定规模后的必然选择，借助数字化工具实现采购、仓储、销售、客户等全部经营环节的药品信息化管理，从而降低医药流通企业的运营成本，并有效控制产品质量，提升企业整体的运营效率。