“大宁堂”药铺药品监管数字化与智能化合规系统业财一体化管理

大宁堂积极拥抱数字化，通过金蝶云·星辰业财一体化+GSP方案实现数字化升级，以提高运营效率和市场响应速度，确保业务合规经营，优化库存管理，提升供应链效率。数字化变革使大宁堂能够更好地服务客户，提高品牌竞争力，实现高质量发展。管理层对金蝶云·星辰软件在促进跨部门协作、提供决策支持和加强外部业务链管理方面的表现给予了高度评价。

关于“大宁堂”

大宁堂始创于1383年，因傅山坐堂而闻名，因药效神奇而传世，是迄今为止历史最为悠久的、一位尊师坐堂的、独家生产医圣秘方的中医药国宝级非遗殿堂，历经640余年，代代大宁堂人的精心匠筑，成就了不灭的非遗文化，晚清时期与同仁堂、胡庆余堂并称为国药三大名堂。大宁堂现有115个国药批准文号，69个傅山原研药，10个非物质文化遗产产品（固本延龄丸、脾肾两助丸等），3个独家中药保护品种（和合二仙丸、小儿葫芦散、麝香牛黄丸），3个山西省名牌产品（小儿葫芦散、麝香牛黄丸、固本延龄丸），2个首批山西名药（传统中成药）。大宁堂先后获得了“中华老字号”、“三晋老字号”、“山西省著名商标”、“高新技术企业”、“山西省专精特新中小企业”等荣誉。

“大宁堂”医药数字化转型需求

随着《药品监管信息化标准体系》的发布，医药行业迎来了新一轮监管升级。不仅要求企业在药品生产、流通、使用等各个环节严格遵守法规，更强调了信息化、数字化在保障药品安全中的重要作用。同时大宁堂围绕着质量管理、市场营销和降本增效等方面均有数字化需求。传统的管理模式已难以满足日益严格的监管要求，企业亟需转型升级，构建一个全面、高效、透明的医药合规系统。

1、传统软件的局限性

大宁堂在新的医药监管体系下，面临着传统财务管理方式的局限性。原先使用的ERP系统业务与财务分离，缺乏有效的整合，导致数据孤岛，难以实现实时监控和快速决策。财务人员需要根据业务员提供的纸质单据手动录入系统，这不仅效率低下，而且容易出错。

2、证照管理的风险

作为一家药企，大宁堂对客户和供应商的证照管理要求极为严格。然而，原先使用Excel表格进行记录的方式造成证照期限管理不到位，Excel表格难以实现自动化的证照期限提醒，导致证照到期后仍可能发生业务往来，增加了业务合规性风险。

3、数据整合与分析的困难

在数字化变革中，大宁堂还面临着数据整合与分析的困难，不同系统和部门之间的数据难以整合，形成数据孤岛，影响了数据分析的准确性和决策的效率。传统ERP系统无法提供实时数据，导致决策滞后，无法快速响应市场变化。

金蝶云星辰数字化解决方案

1、合规性与监管遵循

借助金蝶云·星辰GSP方案确保供应商、客户和药品管理符合医药监管条例，保障药品在供应链和流通环节的质量控制，包括存储条件、证照有效期管理、追溯性等，帮助大宁堂遵守行业法规和标准，降低因不合规带来的罚款和声誉风险。通过证照智能预警机制，可以对保质期、证照过期等实现提前预警，避免药品临期风险和证照过期导致的业务违规风险，将简单的业务全部交给金蝶云·星辰的智能助手处理，不仅提升了业务的流畅性，还降低了人力成本。

2、精细化财务管理

数字升级后，大宁堂实现了从采购、库存、销售到财务的全流程管理，从业务到财务确保数据的准确性和一致性，消除信息孤岛，数据实时共享，业务上下游联查提高各部门间的协作效率。借助智能记账，实现了业务单据定时生产凭证、定时核算成本、自动核销，提升了财务核算的效率和准确性，通过审核流程实现业务过程的控制和风险预警，提升财务透明度，能更真实的反映业务的运行状况，帮助管理者识别成本风险和利润增长点。

3、数据整合与实时分析

金蝶云·星辰提供了强大的数据整合能力，实现了数据的实时更新和分析，减少了繁琐的数据统计和报告整理工作，帮助大宁堂快速做出决策。通过实时的销售数据，以周、月为单位了解销售品种、数量、价格以及库存数量等销售数据，为生产和销售计划制定提供数据支撑。实时库存监控，减少过期或滞销药品，优化库存周转率，提升供应链管理效率，例如供应商评估、采购计划和物流安排等。

通过数字化转型，大宁堂不仅解决了传统业务流程中的痛点，还提升了大宁堂的运营效率和市场响应速度，为客户提供质量更高的产品和服务，提升企业在市场中的竞争力，打造大宁堂品牌的鲜活力，实现企业高质量发展。

客户评价

副总经理卢丽亚：“使用金蝶云·星辰软件，促进了跨部门之间的协作，提供了决策支持，也强化了对外部上下游业务链的管理。这种一体化解决方案是现代企业管理不可或缺的工具，值得推荐给所有希望提升运营效率和市场竞争力的企业。”

财务总监韩连全：“通过使用金蝶云·星辰软件使公司财务管理更健康更具效率，产品质量更有保障。”