“华实”医疗贸易数字化GSP合规管理,数据共通数据预警降本增效
发布时间:2024-05-30 14:00:20【医药行业】阅读量:191点赞数:1
摘要:“华实医疗”借助金蝶云星辰业财税一体化方案和宇宙云医药合规管理,实现了全面的GSP合规管理,推动了企业数字化升级,优化了业务流程,实现数据互通共享,用数字分析来提升决策效率与服务质量,从传统模式向现代、智能管理转变。资源的优化配置和高效利用进一步增强了企业的市场竞争力。关于“华实”陕西华实诊断试剂有限公
“华实医疗”借助金蝶云星辰业财税一体化方案和宇宙云医药合规管理,实现了全面的GSP合规管理,推动了企业数字化升级,优化了业务流程,实现数据互通共享,用数字分析来提升决策效率与服务质量,从传统模式向现代、智能管理转变。资源的优化配置和高效利用进一步增强了企业的市场竞争力。
关于“华实”
陕西华实诊断试剂有限公司(本文简称“华实医疗”)成立于2012年,作为一家专注于临床检验仪器与诊断试剂的医疗产品贸易企业,深耕行业二十年,是陕西省丝路医疗检验产品协会的重要成员。陕西华实拥有现代化办公区与完善的仓储设施,涵盖常温库、冷藏库与阴凉库。陕西华实与国际知名厂商合作紧密,如法国STAGO、北京众驰伟业、深圳迈瑞等,提供高质量的血凝仪、血流变测试仪、血液分析仪等,成就了陕西省内80%的市场份额,并且在西安顶级医院广泛应用。
“华实”业务数字化需求
医疗器械作为医药领域的重要组成部分,近年来呈现出快速增长的趋势。目前中国医疗器械市场规模已经超过万亿,是全球第二大消费市场。随着人口老龄化、健康意识提升以及医疗体系的不断完善,未来医疗器械行业仍将保持稳定增长。临床检验仪器与诊断试剂的市场需求持续增长,为陕西华实提供了巨大的市场空间,在快速发展的同时,面临传统管理模式和医药合规的双重挑战。华实希望通过技术创新和数字化转型,来提升企业核心竞争力实现可持续发展。
1、合规与质量控制
体外诊断试剂直接关系公众健康,国家对医疗器械管理合规也提出了更严格的要求,包括GSP标准、质量体系、证照效期监控。采用手工管理或者传统ERP系统难以实现全程追溯,容易出现疏漏失序,合规风险高,因此陕西华实的数字化升级势在必行。
2、供应链效率较低
医药试剂供应链复杂,从采购、存储、运输、销售、养护、不合格品处理需全程管理,传统ERP无法满足药剂合规管理的需求,例如库存分常温和冷藏保存,商品有效期管理不完善无法优先安排近效期批次出库,会导致临期报废等问题,增加了企业管理成本。
3、成本与利润控制难
业务与财务系统分离,导致财务人员成本核算难,产品批次多,价格变动频繁,手工计算成本工作量大,成本存在偏差,从而无法精准核算利润,影响决策,影响盈利。企业内部多个系统相互隔离,流程不通畅,数据难以互通,难以通过数据分析来改进内部流程和提升效率。
金蝶云星辰数字化解决方案
1、GSP合规性提升
基于金蝶云星辰平台开发的宇宙云医药合规云以医疗器械企业管理实践和国家法规为依托,帮助陕西华实严格遵循GSP规范,从采购至销售、存储、不合格品处理,甚至停售、停采控制等均智能化,通过业务流程拦截、信息预警和消息提醒等能力,确保企业的经营合规。通过金蝶云星辰GSP预警中心,管理层可以直观看到证照预警、授权委托书预警、商品效期预警、催销商品预警等预警数据,例如针对证照到期预警可以提前通知供应商更新证照,避免证照过期开不了单,造成断货风险和无法履约,有效规避了经营风险。
2、经营预警降低风险
在金蝶云星辰中,陕西华实将订单、资金和发票统一管控,例如采购与应付单、发票直接关联,银行流水导入加快对账速度,降低了支付风险。同时销售账期管理自动生成应收预警,有效提升收款进度和资金周转率,货、钱、账一体化管理极大改善了陕西华实的现金流。
3、成本精准核算
通过批次保质期管理和近效期智能出库,开单时自动带出先入库的批次商品,不需要人工筛选,提升了开单效率,同时降低商品临期风险。借助金蝶云星辰定时成本核算按照批次自动核算出库成本,确保每一个订单的成本和利润都能够准确反映出来,节省了财务核算的工作量,大幅提升了财务核算效率和准确性。
“华实”医疗贸易数字化GSP合规管理,数据共通数据预警降本增效
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