“鑫中韩文具”选择金蝶云星辰完成数字化转型

“鑫中韩文具”选择金蝶云星辰轻松管理万种商品，通过多辅助属性应用能高效管理商品色彩、型号、功能等特征，中韩文具实现了商品的规范化管理，商品数量由5万多缩减为2万多，大大提升了商品的管理效率。用金蝶云APP随时随地完成车销工作的所有操作，销售员每天在手机上制定客户拜访计划，按照规划路线进行客户拜访，在现场展示实物样品，也可以在手机上查看所有的商品信息和图片，与客户确认订货需求后，在手机上直接下单，单据同步至仓库进行发货。规范化的流程大大提升了销售员的工作效率，使用金蝶云APP后，销售业绩也增长不少。

关于“鑫中韩文具”

银川市兴庆区鑫中韩文具批发部（本文简称“鑫中韩文具”）成立于2012年07月26日，主要从事文体办公类产品的批发、零售等业务，经过十余年发展，从一个批发档口发展成为宁夏地区文具行业的头部企业，培育了大量的忠实客户和超过千家文具经销商，在业内有着较强的影响力。公司经营的产品涉及爱好、真彩、点石、烂笔头、英雄等上百个国内知名品牌， 分类达到几十类，产品超过2万多种。

“鑫中韩文具”数字化挑战

临近九月，学校开始进入开学季，新学期，新气象，一套好用又好看的文具是大多数中小学生的心愿，学校周边的文具店开始进入销售旺季。从八月下旬开始，文具销售开始进入高峰期，为了迎接开学季，“鑫中韩文具”每年暑假期间都会举办大型的订货会，通过新品推荐和政策宣导，早早的帮助经销商进行订货、囤货，提前把货满满当当的摆在档口，以应对开学季的消费高峰。

1、文具种类多，商品更新速度快，每年有超过千种新品推出，每个商品又涉及到多种包装和颜色、规格等多种属性，例如中性笔的笔尖有0.5、0.7、0.9等多种规格，有蓝色、黑色等不同墨水，还涉及到支、小盒、中盒、箱等多种包装规格的管理，不同的包装上有不同的条码，商品需要高效管理，从而提升出入库速度。

2、车销是中韩文具坚持了多年的销售模式，销售员每天开车去拜访经销商，现场展示产品样品，并现场开单和收款。之前的系统不能手机查询库存，所有操作都必须要在电脑端操作，销售员现场开单后还要回公司将单据录入系统，重复工作，效率低，体验非常不好。

3、随着生意越做越大，经销商覆盖周边省市超过1000多家经销商，传统线下订货会和电话订货的方式已经无法满足经销商小批量、多频次订货的需求，“鑫中韩文具”迫切需要一个系统工具实现商品展示、订单处理和数据分析等功能。

4、作为区域总代，每次向品牌商订货的量特别大，库存资金占用比较高，同时部分下游经销商还有账期和月结等情况，老板最关心的是如何降低库存资金占用和快速实现往来回款。

金蝶云星辰解决方案

金蝶软件是“鑫中韩文具”的忠实伙伴，10年合作，见证了“鑫中韩”从小门店成长为宁夏省区总代，再到地区头部企业的发展历程。面对消费场景的变化和渠道经营的升级，“鑫中韩文具”对数字化又提出了新的需求，移动化和在线化成为了“鑫中韩”新的发展战略。

1、2万种商品轻松管理

使用金蝶云·星辰之后，通过多辅助属性应用能高效管理商品色彩、型号、功能等特征，中韩文具实现了商品的规范化管理，商品数量由5万多缩减为2万多，大大提升了商品的管理效率。整件散包换算能实现了箱、中盒、小盒、支等单位的灵活转换，销售员在录单据时，输入客户订货的数量和单位即可换成基础单位进行出库，不再需要用计算器来计算，开单速度快了不少。商品启用一品多码，将商品不同包装箱上的条码录入系统，仓库在出入库时，库管员用扫码枪扫一扫就能将商品信息、规格、数量等信息带出来，商品的出入库更高效了，同时给盘点及数据统计分析带来了极大的便利。

2、车销让生意更红火

现在，用金蝶云APP就能完成车销工作的所有操作，销售员每天在手机上制定客户拜访计划，按照规划路线进行客户拜访，在现场可以展示实物样品，也可以在手机上查看所有的商品信息和图片，与客户确认订货需求后，在手机上直接下单，单据同步至仓库进行发货。规范化的流程大大提升了销售员的工作效率，使用金蝶云APP后，销售业绩也增长不少。

3、经销商在线订货，解放销售力

“在星辰订货商城上，图片、详情页能非常直观地展示商品，价格和促销信息一目了然，经销商在线上自主下单，能看到自己订了多少货付了多少钱，物流状况也能随时跟踪，订货方便了很多，让业务员从繁琐的沟通中解放出来，有更多精力去拓展新客户”。中韩文具孙总谈到业务线上化是公司能更上一层楼的关键。

4、库存资金和往来随时掌控

“鑫中韩”老板孙总随时随地通过打开金蝶云APP就能看到库存资金占用和资金分析报表，即时掌握应收账款动态变化，信用超标和账期逾期即时预警，提醒业务人员即时回款，缩短账期，减少坏账风险。对于销售爆品和滞销品，也能一目了然，通过及时调整销售策略和促销活动处理滞销商品，降低库存资金占用，缓解资金压力。

金蝶云星辰面向小微企业智慧成长，提供财税、进销存、零售、订货商城等SaaS系统服务，实现拓客开源，智能管理，实时决策，助力小微企业快速成长。提供轻量级PaaS平台和全面的API接口，数字化经营管理助力企业腾飞。