“大三湘茶油”财税智能快速生成，财务进销存一体一键凭证

大三湘成立初期，业务量较少，公司采用传统手工记账方式管理。随着公司经营规模扩大以及互联网的不断发展，从最初的去中间化的会员模式，到现在的茶山认养庄园模式，传统方式管理的弊端日益突出，传统油茶企业数字化转型势在必行。大三湘打造云会计和云进销存数字化平台，实现了进销存和财务一体化管理，财务核算规范化，业务全流程智能化，电脑、手机APP多端数据实时同步共享，随时随地办公，帮助企业提升管理效率，降本增效。

关于“大三湘”

湖南大三湘茶油股份有限公司（本文简称“大三湘”）始创于2008年，是一家专注于油茶产业的国家高新技术企业。公司立足中国油茶核心产区——湖南衡阳。自成立以来，致力于打造“从茶山到餐桌”（包括油茶的育苗、种植、工艺研发、压榨生产、油茶关联产品的精深加工及终端销售渠道、增值服务拓展）的全产业链的现代农林企业。目前，公司已申请专利201项，其中发明专利135项。自主研发“冷榨冷提”“鲜果鲜榨”等专利技术，并荣获“国家科学技术进步奖“、“湖南创新奖”、“中国林业产业创新奖”、“梁希林业科技进步奖一等奖”等殊荣。公司拥有油茶基地60万亩，高标准良种育苗基地500亩，开创油茶庄园3个。产品已远销美国、法国、马来西亚、日本、泰国、越南等国家。

湖南油茶看衡阳，衡阳油茶面积、茶油产量和产值均居全国地级市之首。大三湘是国家油茶加工技术研发专业中心、农业产业化国家重点龙头企业、国家林业重点龙头企业，这家企业深耕油茶产业十五年，秉持“振兴油茶民族产业，带动千万农民致富”的使命，用爱心助力乡村振兴，用科技振兴油茶产业，用匠心守护全民健康。通过发展模式和工艺上不断创新，走出了一条油茶产业高质量发展之路。

“大三湘”业务数字化需求

1、财务核算不规范

大三湘手工会计记账方式管理的弊端日益突出，财务人员手工填制凭证经常出现记错数据、漏记数据、重复记账等情况，导致财务账目不准确；手工记账速度比较慢，编制凭证和财务报表需要花费大量时间和精力，不能满足企业快速反应市场变化的需求，查询凭证和报表也不方便；手工记账对财务数据的精准分析能力较弱，智能化水平偏低，严重影响公司正确的管理决策。 

2、进销存管理难

手工记录方式管理业务，采购单、销售单、入库单等都是手工填写纸质单据，再对数据逐一录入对应的Excel表，单据在各部门之间流转周期长、审批效率低，也容易造成错记、漏记得问题发生。仓库原材料没有提醒功能，这样原料短缺时，无法及时完成生产茶油任务；仓库原材料和茶油成品种类较多，从货位、批次等不同角度管理比较困难，每次盘点不仅耗时长，而且效率低；客户和供应商数量增多，档案信息不完整，统计工作量大，往来业务的对账回款周期越来越长，资金周转慢。

3、业财数据孤岛

传统管理方式导致业财数据“孤岛”，财务人员需要到各个业务部门收集单据记账，导致财务记账不及时，业财数据核对效率低，数据时常出错等问题。

金蝶云会计数字化方案

1、财税管理智能化

大三湘使用金蝶精斗云云会计后，财务人员可以拍照、扫码查验发票，匹配凭证模板智能记账；系统可以快速和准确生成明细账和总账等账簿，以及资产负债表、利润表和标准现金流量表，一目了然掌握大三湘的经营情况，为管理层的经营决策提供数据支撑；支持按客户、供应商、部门、职员等多种分类的辅助核算，满足大三湘精细化核算需求；一键报税功能支持湖南地区，系统自动生成的纳税申报表为大三湘科学报税提供了参考依据。

2、进销存管理数字化

大三湘使用云进销存后，在系统中可以及时录入进销存单据数据，维护客户和供应商的档案信息，实现快速查询往来单位、准确往来对账以及全方位客户数据分析，帮助大三湘大大提升往来单位管理效率。茶油的生产批次和生产日期是有很严格的管控，系统支持批次保质期管理，支持商品批次保质期清单和商品批次跟踪表，实现茶油的精细化管理。系统还可以设置茶油和原材料最低库存和最高库存，支持库存预警报表，帮助大三湘有效管理库存，减少库存损失。

3、财务和进销存一体化管理

云会计智能集成云进销存，大三湘财务人员通过业务单据可以一键生成凭证，客户和供应商的往来对账快捷又准确，公司经营情况随时随地查询和掌握，实现了财务业务一体化管理。

历经15年的探索和发展，大三湘茶油的知名度、美誉度和销售规模享誉全国茶油行业。未来，金蝶精斗云将继续助力大三湘拥抱互联网，拥抱数字时代，成为真正的现代化企业，为乡村振兴贡献力量。