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金蝶云会计如何批量完成凭证录入?

发布时间:2023-02-09 09:39:48【常见问题】阅读量:2855点赞数:1

摘要:财务日常工作中的报销、出纳、支出等纸质单据在月底要录入记账凭证,如果手工一张张录入单据,不但工作量大且效率低。数据一旦出现问题,还要翻出厚厚的纸质单据进行核对。使用金蝶云会计,可以将原始单据一键生成凭证,同时原有单据作为附件与凭证关联保存,查询凭证时可联查此凭证对应的原始单据。三步就能完成原始凭证生

财务日常工作中的报销、出纳、支出等纸质单据在月底要录入记账凭证,如果手工一张张录入单据,不但工作量大且效率低。数据一旦出现问题,还要翻出厚厚的纸质单据进行核对。

使用金蝶云会计,可以将原始单据一键生成凭证,同时原有单据作为附件与凭证关联保存,查询凭证时可联查此凭证对应的原始单据。三步就能完成原始凭证生成凭证,快速录入,高效核对,财务人员再也不用加班熬夜整理凭证了。下面一起来看下金蝶云会计批量录入凭证的操作流程吧~

第一步:导入原始凭证

将原有的纸质单据通过扫描、拍照的方式转化成图片格式。点击“凭证”-“原始凭证”-“导入附件”功能导入原始凭证。系统支持批量上传jpg、png、bmp、jpeg等图片文件,电子发票支持pdf文件导入。文件导入之后可以对多张图片进行合并处理,比如业务员出差报销的各种交通票可以合并成一个原始凭证,方便核对和查询。

原始凭证文件夹

第二步:原始凭证整理

选择一张原始凭证,点击“整理”按钮。通过“旋转”“缩放”等按钮调整图片方向和进行放大缩小。选择业务类型,支持模糊查询,输入金额和摘要信息,在生成凭证时自动带出相应的科目、金额和摘要,点击保存。已经整理完成的原始凭证会在下方标注单据金额,并按照业务类型进行归档管理。在原始凭证界面,点击左侧“业务分类查询”可以查看并编辑相应业务类型的科目设置。

原始凭证整理页面

第三步:一键生成凭证

选择整理完的原始凭证,可选择多张单据,点击“生成凭证”按钮,可以按多种方式生成凭证。如选择同类型业务单据汇总生成一张记账凭证,减少凭证数量,极大提升记账效率。

选择凭证生成方式

生成凭证后,在原始凭证下方生成记账凭证字号,点击可查看生成的凭证。在凭证的右上角会显示附件的数量,点击附件按钮,可查看对应的原始凭证。在原始凭证和查凭证界面可以方便快捷的进行单据的联查,财务人员再也不用费时费力找纸质单据了。

查看记账凭证

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小栗子 管理员

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金蝶云会计如何批量完成凭证录入?

小栗子
2023-02-09 09:39:48

财务日常工作中的报销、出纳、支出等纸质单据在月底要录入记账凭证,如果手工一张张录入单据,不但工作量大且效率低。数据一旦出现问题,还要翻出厚厚的纸质单据进行核对。使用金蝶云会计,可以···

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