“包正木业”建材数字化产研销一体系统升级

金蝶云星辰完全满足“包正木业”进销存和财务的管理需要，助力管理更加规范。老板通过手机及时查看当天的销售业绩、滞销商品和利润情况，通过设定销售目标，每天查看销售完成进度，能更好管控业务。通过系统进行控制，数据实时共享，强化了业务流程的合规运营、规范运作，大大提升了部门协同力和企业管理效率，同时降低了运营风险。

关于“包正木业”

宁夏包正饰家建材销售有限公司（本文简称“包正木业”）成立于2020年12月30日，是集生产、加工、销售为一体的实体企业。自成立以来专攻木业，打造“包正饰家”牌装饰板材(生态板、木工板、奥松板)，瓷砖，卫浴，颗粒板，奥松板，石膏板，环保板材，生态板材，轻钢龙骨，木门，壁纸，灯具等系列产品，产品行销全国二十多个省市。为客户创造舒适健康的家居环境，拥有板材销售、橱柜衣柜等全屋定制家居生产及销售的完整产业链。公司成立香港品牌运营中心、广东中山以及山东临沂生产基地，产研销一体化服务终端客户和宁夏周边各区域建材批发商。现在，香港包正饰家已成为国内颇具规模和影响力的家具板材生产企业。

宁夏包正饰家建材销售有限公司成立以来立足西北，面向全国，销售网络逐渐向全国辐射，截止目前，公司已在宁夏开设实体展厅店，拥有遍布中国北方地区近100家经销商的销售网络，并建立了完善的售后服务体系，市场知名度及占有率不断提高。

包正木业数字化需求

包正木业的信息化还停留在使用简单进销存管理软件阶段，随着业务规模的扩大，多个门店、多区域经营对企业的管理模式提出了新的挑战，员工对移动办公和异地协同的需求日益增加，企业管理的数字化升级迫在眉睫。

01、移动销售管理难

传统的进销存业务需要在电脑上才可以查看库存、开单。在外拜访客户，面对客户的咨询，业务员需通过财务人员在电脑上查询才能获得相关业务数据，无法及时在手机端随时随地填写客户跟进记录、完成销售开单。此外，还需通过表格的方式记录每日销售情况，再一并录入软件，造成对账工作量大，销售报表出具不及时。

02、供应链管理环节多效率低

多个门店、销售部门和仓库之间的协同难，库存和订单数据无法实时共享。库管员需要实现实时接收销售单据安排出库；财务每天要跟仓库、业务员进行库存盘点及收款核对，工作量大且流程复杂。

03、业财分离，数据分析难

业务数据不能及时同步到财务系统，财务需要手工将业务数据录入到财务系统，财务报表费时且核算时间过长，数据滞后，数据统计经常不准确。

金蝶云星辰解决方案

01、一部手机轻松运作生意

业务员在外拜访客户时，可随时用手机查看产品的库存、成本和客户历史成交订单等，助力商务谈判从容不迫。业务员在手机上录入订单后，可自动将订单推送给库管员安排出库，同时自动在仓库的打印机上打印送货单据，当仓库不足时，可以快速切换异地仓库实现调货，让业务和仓库保持零距离。仓库员可在手机上查看实时的销售订单，按单快速配货，同时在手机上就可以完成商品盘点，发货的响应速度提升了30%。

02、供应链数字化升级，助力风险识别

金蝶云星辰助力包正木业实现了供应链的数字化升级，通过系统进行控制，数据实时共享，强化了业务流程的合规运营、规范运作，大大提升了部门协同力和企业管理效率，同时降低了运营风险。

例如，通过采购销售限价策略，当销售在做单时输错销售价格时，能及时弹出预警，避免了以往录错价格导致亏损的情况。此外，还具备信用预警、库存预警、滞销排行等功能，能够第一时间将业财问题呈现给管理者，防范财务漏洞，加速企业的标准化进程，为企业跨越式发展提供强大的支撑。 

03、业财一体化，赋能企业智慧决策

使用了金蝶云星辰后，财务人员可以随时追踪每一张业务单据的出入库情况和收款情况，实时掌控仓库存货和成本变化，系统每天自动生成业务凭证，营业结束后核算出库成本，自动生成利润表，帮助企业清晰了解每一个客户的利润情况。

此外，每月底还可生成精准的项目利润表，为下个月的营销计划提供数据支撑。自此财务管理系统在总账与业务系统之间搭建起桥梁，加大了财务与业务处理的灵活度，真正实现了财务业务同步一体化的管理诉求。

客户评价

包正木业老板任总表示：“作为一家建材批发企业，金蝶云星辰能100%满足我们进销存和财务的管理需要，助力管理更加规范。如今我每天通过手机及时查看当天的销售业绩、滞销商品和利润情况，通过设定销售目标，每天查看销售完成进度，能更好管控业务。金蝶的服务值得称赞，在问题响应速度方面十分及时，让我真正体会到了一起成长，一起同行，一起发展。”建材行业是中国国民经济发展的重要支柱产业，伴随数字经济进入深水区，传统建材行业受到巨大挑战，传统的业务模式已不足以帮助企业应对日益复杂的市场竞争环境。如何借助数字化技术更好地赋能高效生产、赋能成本缩减、赋能企业发展，建材企业还在摸着石头过河。