“麒林门窗”跨部门数据同步查询，进销存单据自动生成高效快捷

麒林门窗使用金蝶KIS云旗舰版后，CC门窗软件生成的订单可以导入到KIS云系统，不用重复录入，每张订单单据都勾稽了收款、发货、返点数据，便于一目了然查询数据。材料采购只需录入一次采购订单，采购入库、往来凭证都是单据下推自动生成，更高效快捷。每张凭证也都关联了对应的采购单据，跨部门查询数据更加方便 。

关于“麒林门窗”

成都市麒林门窗科技有限公司（本文简称“麒林门窗”）成立于2013年，是一家集研发、设计、生产、销售、服务于一体的现代化生产兼服务型企业。公司专营各类高档铝合金平开窗、推拉窗、平开门、阳光房、推拉门等，配有多种玻璃款式以供选择。目前有100多家门店，遍布100多个城市。凭借良好的公司信誉、出色的产品品质，用心的服务态度，一直得到客户的信赖与支持，产品深获好评。

在现代化产业体系进入数字化与实体经济深度融合阶段的当下，越来越多传统制造业企业踏上数字化转型之路，门窗行业也不例外。作为四川省知名企业， 麒林门窗对于数字化转型十分重视。

“麒林门窗”业务数字化需求

1、数据无法共享，形成孤岛

麒林门窗的订单管理使用CC门窗软件，财务管理使用某品牌软件，财务处理销售订单收款时，没有勾稽到具体单据，直接做总账，所以具体到每张订单收了多少订金，尾款是多少，这都没有办法查询。只有订单部每个经销商建一张Excel表格来管理收款、发货、返点等数据，实现跨部门查询数据的问题，随着业务规模不断扩大，公司经销商越来越多，这样部门之间协作不良、工作效率较低的问题就越发突出。

2、企业往来账目管理混乱

麒林门窗目前有100多家门店，遍布100多个城市，随着销售量和产品种类增多，公司的供应商和经销商数量也越来越多，平时通过Excel登记管理往来单位的基础信息。某品牌财务软件的辅助核算功能较弱，导致财务在总账录入应收/应付凭证时，关联的经销商/供应商容易选择错误，造成账单错误。

3、业务财务数据分离

材料库房管理使用的是某品牌ERP软件，财务总账管理使用的是某品牌财务软件。材料库房记录入库/出库，总账会计记录领/购材料凭证，订单部门记录销售订单，业财数据孤岛，导致工作重复，财务人员工作量增大。

金蝶KIS云旗舰版数字化解决方案

1、部门数据融合共享

CC门窗软件生成的订单可以导入到KIS云系统，不需要重复录入，每张订单单据都勾稽了收款、发货、返点数据，便于一目了然查询数据。材料采购只需录入一次采购订单，采购入库、往来凭证都是单据下推自动生成，更高效快捷。每张凭证也都关联了对应的采购单据，跨部门查询数据更加方便 。

2、往来款项精细化管理

客户、经销商、供应商、仓库等基础信息统一维护管理，通过KIS云旗舰版预设的多种核算项目类型，如客户、部门、职员、物料、仓库、供应商等实现核算项目管理。财务在录入应收应付凭证时，可以选择对应的经销商/供应商名称，系统自动生成应收应付款报表和往来对账表及账龄分析表，往来账目清晰，轻松自动对账。

3、业财一体化管理

使用金蝶KIS云旗舰版后，通过存货核算的凭证管理功能实现业务单据生成凭证。销售图纸绘图在CC门窗软件，然后通过模板导出到KIS云系统，生成销售订单，销售订单下推生成销售出库单，销售订单下推生成收款单，收款单可以生成凭证；采购部做采购订单下推生成外购入库单，入库单可以生成凭证；仓库生产领料做生产领料单，生成领料单可以生成凭证。财务、进销存、应收应付模块数据共享，打破数据孤岛，提高工作效率，实现业财一体化管理。

客户评价

2023年是麒林门窗成立的第十年，麒林门窗总经理说：“过去十年是麒林门窗坚持创新、奋发图强的十年，未来十年是麒林门窗科学管理、创新发展的十年。金蝶KIS云愿助力麒林门窗全面建立“数字化、现代化”供应链体系，整合更多优秀资源，实现高质量发展。”

财务负责人：“使用金蝶软件后，公司实现了财务业务一体化管理，通过业务单下推生成凭证，提高了财务工作的准确性、工作效率。”

采购负责人：“在金蝶软件录入采购订单后，可以及时跟踪采购进度，提高采购工作的及时性、准确性，保障生产不断料。”

仓库负责人：“采购部录入采购订单之后，采购货物到货验收后，直接下推生成入库单，不再重复做单据，到货多少入库多少，未到货物及时反馈给采购部催货，提高部门之间的沟通协作效率。 ”