“LADY Y”燕窝打造互联网+数字化新体验

“LADY Y”使用精斗云云财贸，实现从采购、销售、仓库到财务全流程数字化管控和人、财、货的全盘化管理。所有单据通过系统下达，数据实时同步，多部门共享，极大提升了信息流、货物流和资金流的运转速度，提升了整个公司的运营效率。云财贸业务单据自动同步至财务系统，采购、销售、费用等业务单据一键生成记账凭证，无需手工统计和核对，极大的提升了财务人员记账效率。

关于“LADY Y”

Lady Y创办于世界食品安全排首位的新加坡，同年随着中新(重庆)互联互通项目在重庆直辖市成立中国内陆总公司。目前，其在马来西亚拥有燕窝生态园和中马两国双认证的燕窝食品工厂，是技术先进、品控严格的燕窝生产基地, 并与国家级鲜炖QS食品生产标准认证企业和顺丰冷链合作实现提供“定制生产、24小时送达”鲜炖燕窝定制服务。世得利燕窝加工公司的旗下品牌，第一个提出“专业燕窝新鲜式” 燕窝体验文化的品牌。作为中国新零售燕窝的典型代表，LADY Y 致力于成为中国领先的高品质安全燕窝品牌，给消费者带来燕窝消费新体验，打造独特的燕窝体验式文化和健康生活文化。

“让消费者吃的放心、舒心，是每个LADY Y员工的最基本追求”LADY Y是中国第一批获得认监委认证的境外燕窝输华企业，在马来西亚拥有多座天然燕屋，专业燕屋管理团队打造了金丝燕最舒适的居住环境，确保了安全、原生态、无污染的燕窝原料来源。从燕屋采摘、马来工厂加工、冷链运输至体验店店炖煮，LADY Y的每一盏燕窝都可全程溯源，层层把控。LADY Y拥有线上天猫商城和线下新零售体验店。在未来，集团将打造燕窝业内第一个以燕窝产品为中心的自有体验式商城，成为燕窝文化和健康生活体验文化的推进者。

Lady Y优选马来西亚森林雨林燕窝为原料，采用1800秒100℃的科学炖煮工艺，努力为广大消费者带来更高品质的燕窝消费新体验，推动燕窝和传统滋补文化在中国的普及和发展。

“LADY Y”燕窝经营遇到困境

1、手工记账，库存是笔糊涂账

上系统之前采用纸质单据和excel表格登记采购入库和销售出库，有时漏记或者忘记记录，或者数量记错，自己也检查不出来，导致库存统计和实物对不上。

商品种类和包装种类超过百种，整个销售环节产品和包装缺一不可，实物数量不够，就不能如期交付客户的订单，影响客户体验。整个仓储管理环节的存在非常大的风险和不确定性。

2、销售开单效率低，有订单流失风险

之前业务员不能自行进行销售下单，而只能电话或者微信把客户意向反馈给销售内勤，销售内勤接到电话或者微信消息不会马上处理。

整个开单的环节和时间比较长，涉及多人沟通和多次沟通，信息在传递中容易出错。再者是客户意向发生变化，不能及时有效的处理，会造成丢单情况。

3、采购统计易出差错

公司的订单非常的多，大单和小单都有，采购部根据客户的需求进行采购，产品种类和包装种类比较多。以前是手工统计需要采购的包装，由于某些产品的包装非常相似，容易造成统计错误。

采购环节一旦出错，无法按交期交货导致违约，将给公司带来重大经济损失。

4、记账工作量大、效率低

月底记账需要统计各个部门的数据，统一汇总录入到系统，工作量大，需要小心核对数据，一旦数据对不上，需要反复确认，经常需要加班加点做账。

数据统计也存在一定滞后性，不能及时反映公司的经营状况。老板要看报表，需要花几个小时找数据，做统计分析，既辛苦又低效。

精斗云数字化方案

精斗云云财贸帮助LADY Y实现了管理的数字化升级，从采购、销售、仓库到财务实现了全流程数字化管控和人、财、货的全盘化管理，所有单据通过系统下达，数据实时同步，多部门共享，极大提升了信息流、货物流和资金流的运转速度，提升了整个公司的运营效率。

1、库存数据实时掌握

每一张采购单和销货单都通过系统下达，库存状态根据单据实时变化，自动生成库存明细表和汇总表。

每个商品的库存数量可实时查询，数据变化可追溯，让库存管理变得井井有条。

销售订单审核完成后自动流转到仓管人员进行打单发货，提升了发货的效率，减少了漏发和错发的风险。

2、智能采购，提升库存资金周转率

根据客户订单，历史销售记录和库存安全水平设置，系统可以自动计算生成采购订单，智能化采购。

既能满足正常销售发货，又可实现库存合理化，降低采购成本，减少库存资金占用，提高企业资金利用率。

无需手工统计，也不会出现材料混淆的失误，所有订单都可以按照约定进行交付。

3、移动开单，快速促进交易

销售人员用手机即可快速查看商品信息和库存，直接开单，缩短了交易的流程和时间，快速完成交易。

系统支持客户等级价格策略和历史价格记录，可以直接查询，在销售单中自动带出，无需顾虑与客户议价环节，同类同级客户价格一样，老客户按历史价格成交，有效提升客户的满意度。

4、智能记账，高效核算

所有业务单据可自动同步至财务系统，采购、销售、费用等业务单据一键生成记账凭证，无需手工统计和核对，极大的提升了财务人员记账效率。

老板直接在手机上就可以查流水、查利润、查现金流量表等数据，不需要财务人员再手工统计数据。所有数据实时更新，老板随时随地打开手机即可了解公司的经营状况。

燕窝作为中国传统名贵滋补食品之一，已经有上千年的历史，根据中医理论，燕窝具有补肺养阴、补虚养胃、滋阴调中等诸多好处。凭借精细的原料管理和现代化产业技术，马来西亚燕窝在洁净度和营养值方面等都高于行业标准，深受中国消费者的喜爱。