没有财务软件用什么做账?小企业财务软件推荐
发布时间:2024-11-27 09:20:18【常见问题】阅读量:14点赞数:0
摘要:财务软件可以帮助企业高效准确记账,管理及分析财务数据。企业在不使用财务软件的情况下,虽然存在诸多不便,但是也是有多种可行的做账方法来记录和管理企业的财务信息。接下来,我们就来了解一下详细情况。一、不用财务软件做账方法介绍1、手工记账这是最为传统且基础的方式。需要准备专门的记账凭证、总账账本、明细账账本
财务软件可以帮助企业高效准确记账,管理及分析财务数据。企业在不使用财务软件的情况下,虽然存在诸多不便,但是也是有多种可行的做账方法来记录和管理企业的财务信息。接下来,我们就来了解一下详细情况。
一、不用财务软件做账方法介绍
1、手工记账
这是最为传统且基础的方式。需要准备专门的记账凭证、总账账本、明细账账本、现金日记账、银行存款日记账以及各类备查账簿等。
在日常业务发生时,财务人员要依据原始凭证,比如发票、收据、报销单等,手工填制记账凭证,写明借贷科目、金额等关键信息。之后,按照记账凭证上的内容,分别登记到相应的账本中,如将涉及现金收支的业务逐笔登记到现金日记账里,对每一笔银行存款的变动仔细记录在银行存款日记账上,总账则汇总各类科目的发生额和余额,明细账再进一步细化各科目下属具体明细的财务情况。手工记账虽然耗费人力和时间,但能让人对账务流程和数据有更直观深入的掌握,比较适合业务量较小的个体工商户或微型企业。
2、运用电子表格软件做账
如今,Excel 是一种常用且相对便捷的替代工具。可以先创建工作表来分别模拟记账凭证、总账、明细账等的格式。例如,在模拟记账凭证的工作表中设置日期、凭证编号、摘要、借方科目、借方金额、贷方科目、贷方金额等列,每发生一笔业务就在对应的行填写相应信息。
接着利用 Excel 强大的函数功能,像 SUM 函数可用于汇总各科目的发生额,VLOOKUP 函数便于查找对应数据等,以此来自动计算并生成总账、明细账的相关数据,还能通过制作图表等方式直观呈现财务状况和经营成果。对于有一定电脑操作基础且业务量不是特别繁杂的企业来说,Excel 做账能在一定程度上提高效率并保证账务的条理清晰。
3、聘请专业代账机构
如果企业自身缺乏专业的财务人员或者不想花费过多精力在账务处理上,可以选择将财务工作委托给专业的代账机构。这些机构拥有经验丰富的会计团队,熟悉各类账务处理和税务政策。他们会根据企业提供的原始凭证等资料,按照规范的财务流程进行记账、算账、报账以及纳税申报等工作,企业只需定期将相关票据等交付给代账机构,并沟通财务相关事务即可。不过,聘请代账机构需要支付一定的服务费用,成本方面需要企业根据自身情况衡量。
二、小企业财务软件推荐
小企业如果在使用上述方法做账的过程中,产生了一些不便,可以考虑使用财务软件做账。现在的小型财务软件基本都是SAAS软件,购买后即可通过浏览器登录网址直接使用,不用下载安装,按年付费即可。这里推荐小型企业了解一下金蝶云会计。
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以上就是没有财务软件如何做账的方法介绍,如果没有财务软件做账会对财务管理带来不便,建议您了解一下金蝶云会计。如果您对金蝶云会计,或者其他财务管理软件感兴趣,欢迎通过400-668-3277与我们联系,我们将根据您的需求为您介绍产品,助您早日找到适合的软件。
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