会计原始凭证有哪些?(金蝶云会计原始凭证管理介绍)
发布时间:2024-11-14 09:10:31【常见问题】阅读量:12点赞数:0
摘要:会计原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。接下来,我们就来了解一下常见的会计原始凭证,以及怎样通过金蝶云会计对原始凭证进行高效管理。一、会计原始凭证介绍1、外来原始凭证①增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用。它不仅是
会计原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。接下来,我们就来了解一下常见的会计原始凭证,以及怎样通过金蝶云会计对原始凭证进行高效管理。
一、会计原始凭证介绍
1、外来原始凭证
①增值税专用发票
是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用。它不仅是购销双方收付款的凭证,而且可以用作购买方扣除增值税的凭证。
②普通发票
主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用。普通发票在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时开具。
③收据
收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证。
④支票存根
当企业签发支票用于支付货款、费用等时,支票存根是重要的原始凭证。
⑤银行进账单
企业收到客户的转账款项时,银行会提供进账单。进账单的第一联是回单,是企业记账的原始凭证,它证明了企业银行存款的增加。
⑥电汇凭证
用于异地结算的一种汇款凭证。企业如果需要向外地的供应商支付货款,通过银行电汇方式汇款后,电汇凭证回单就是企业支付款项的原始凭证,记录了资金的流出情况。
⑦车票、船票、机票等交通票据
这些票据是企业员工因公差旅等活动乘坐交通工具的凭证。企业根据车票上的金额、日期、起止地点等信息,记录差旅费的支出,其中车票金额计入交通费用科目。
⑧海关完税凭证
对于有进出口业务的企业,海关完税凭证是重要的原始凭证。当企业进口货物时,需要向海关缴纳关税、增值税等税费。海关开具的完税凭证记录了企业缴纳税费的金额、货物名称、数量等信息。企业可以据此作为缴纳进口税费的记账凭证,同时进口货物的增值税完税凭证还可以用于进项税额抵扣。
2、自制原始凭证
①收料单
企业在采购原材料等物资验收入库时填制的凭证。
②领料单
当企业生产部门从仓库领用原材料用于生产时,需要填制领料单。
③限额领料单
这是一种多次使用的累计领发料凭证。适用于有消耗定额的材料。生产部门每次领用都在限额领料单上记录,这有助于企业控制生产成本中的材料费用,同时也是财务部门核算产品材料成本的依据。
④产品入库单
企业生产的产品完工验收入库时填制的凭证。财务部门根据产品入库单记录库存商品的增加,是企业核算库存商品成本的原始凭证。
⑤产品出库单
当企业销售产品等发出库存商品时填制的凭证。产品出库单上会记录电子产品的型号、数量、销售单价等信息,财务部门根据产品出库单记录库存商品的减少和主营业务成本的增加,用于核算销售成本等相关账务。
⑥工资结算单
企业在发放工资时编制的凭证。工资结算单上会详细列出每个员工的基本工资、奖金、津贴、扣除项(如社保、公积金、个人所得税等)以及实发工资等信息。它是企业支付工资的原始凭证,财务部门根据工资结算单进行工资费用的分配和核算。
⑦折旧计算表
企业用于计算固定资产折旧的自制凭证。折旧计算表上会注明固定资产的名称、原值、预计使用年限、折旧率、月折旧额等信息。财务部门根据折旧计算表记录固定资产折旧费用,将折旧费用分配到相应的成本或费用科目。
二、金蝶云会计原始凭证管理介绍
在金蝶云会计的新版本中,原始凭证升级为电子档案。电子档案能够实现各类资料从采集、查阅、入账到归档等全生命周期管理。支持多格式文件上传、智能识别查验发票,实现资料从采集、分类管理、分期管理、分组管理到一键生成凭证的全生命周期管理,提升档案管理效率与账务处理速度,以下是详细介绍。
1、资料采集
精斗云云会计现已支持多种格式文件上传(jpg、pdf、xls、docx、zip等),一键导入到系统中管理,并可智能识别查验发票。解决发票、合同、银行回单、银行对账单等资料分散,来源较多,手工收集整理工作繁琐、效率低等问题。
2、资料查阅
①精斗云云会计现已支持集中分类管理(按附件大类和附件小类分类管理),便于快速查阅。解决不同种类文件数据分散存放在各个部门和系统中,无法分类收集的问题。
②精斗云云会计现已支持分期管理,便于定期归档。解决档案查找不方便,文件数据跨周期长,查找难、搜索慢且易丢失的问题。
③精斗云云会计现已支持分组管理,满足项目管理要求。解决不同项目组不同客户的合同、银行回单等资料文件不能高效查看的问题。
3、资料入账
精斗云云会计现已支持一键生成凭证,提高账务处理效率。解决档案业务与财务分离,手工做账效率低易出错的问题。
会以上就是关于原始凭证管理的相关介绍,希望对您管理企业财务有帮助。如果您对金蝶云会计感兴趣,欢迎通过400-668-3277与我们联系,我们将根据您的需求为您介绍产品,助您早日找到适合的软件。
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