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账面库存与实际库存不符的原因是什么,怎么调账?

发布时间:2024-05-14 09:10:35【常见问题】阅读量:3121点赞数:0

摘要:在企业管理中,库存管理是核心环节之一。账面库存指的是记录在会计账簿上的库存数量,而实际库存则是仓库中的实际存货数量。两者不符可能导致财务报表不准确,也会影响生产经营决策。那么账面库存与实际库存不符的原因主要有哪些,又该如何调账呢?我们一起来了解一下。一、账面库存与实际库存不符的原因1、操作错误在使用进

在企业管理中,库存管理是核心环节之一。账面库存指的是记录在会计账簿上的库存数量,而实际库存则是仓库中的实际存货数量。两者不符可能导致财务报表不准确,也会影响生产经营决策。那么账面库存与实际库存不符的原因主要有哪些,又该如何调账呢?我们一起来了解一下。

一、账面库存与实际库存不符的原因

1、操作错误

在使用进销存软件的时候,存在失误,导致库存数据不准确。购的货物未能及时入库,导致账面库存数据滞后。销售的货物未能及时出库,导致账面库存数据高于实际库存。

2、盘点失误

在盘点过程中,可能出现漏盘、重盘、盘点误差等情况,导致账面库存与实际库存不符。

3、损耗问题

商品在运输、存储过程中可能会发生损耗,如果没有及时记录,会导致账目不符。未经记录的盗窃或损失也会导致库存数量不一致。

4、供应链问题

供应链中的延迟或错误,如供应商的发货错误,也可能导致库存不符。

5、会计政策变更

会计政策或估计变更,如存货计价方法的改变,可能会影响账面库存的记录。

二、调账方法

1、提高记账精准度

利用自动化的库存管理系统减少人为错误,避免软件操作失误。对采购入库记录进和销售出库记录进行核对,及时记录实际入库货物,及时删除出库货物。 

2、定期精确盘点

定期对库存进行精确盘点,确保盘点结果与账面库存数据相符。如出现不符,及时调整账面数据。

3、加强货物管理

加强货物的储存、运输等环节管理,防止货物损坏或丢失,确保实际库存数据的准确性。

4、选择好用的管理软件

在选择和使用仓库管理软件的时候,选择好用且智能的管理软件,熟悉软件使用流程,让管理软件助力精确管理仓库。

三、进销存管理软件推荐

金蝶云星辰进销存管理非常好用,能够帮助小型企业对仓库进行全面管理,智能化管理能够减少人为错误的发生。在使用金蝶云星辰的过程中,如果出现销售单可用库存与盘点库存不一致的情况,一般是软件操作存在失误,简单排查一下就能搞定。

1、盘点时,没有生成盘盈盘亏单,或者盘盈盘亏单没有审核。可以通过盘点查询界面,状态是否显示绿色已完成来确定。

盘盈盘亏单.png

2、盘点时,账面库存数量与实际库存调增调减调反啦,导致库存数量和实际不一致,这时删除生成的盘盈盘亏单,修改盘点单数量重新保存,重新生成盘盈盘亏单并审核即可。

以上就是账面库存与实际库存不符的原因、以及怎么调账的介绍,通过使用金蝶云星辰进销存,能够更加智能化地管理企业仓库。如果您对金蝶云星辰,或者其他企业管理软件感兴趣,欢迎通过400-668-3277与我们联系,我们将根据您的需求为您介绍产品,助您早日找到适合的软件。

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一斗云 管理员

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账面库存与实际库存不符的原因是什么,怎么调账?

一斗云
2024-05-14 09:10:35

在企业管理中,库存管理是核心环节之一。账面库存指的是记录在会计账簿上的库存数量,而实际库存则是仓库中的实际存货数量。两者不符可能导致财务报表不准确,也会影响生产经营决策。那么账面库···

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