云进销存软件怎么先出库、后入库？

库存管理一般都是先入库，后出库的。但是在实际的业务发生过程中，有时候会出现先出库、后入库的情况，这种情况下就会出现负库存。比如A店的某个商品在系统里显示没货了，但是实际上仓库是有货的，这个商品在销售时就无法打印出库单，因为一般进销存软件不支持负库存销售，这在一定程度上影响企业的的数据统计。负库存虽然是一个不合理的现象，但是不在系统里处理好这一问题，将会影响工作的正产开展。

一、如何实现先出库、后入库

通常情况下，我们是建议企业找到出现负库存的原因，从入库数量上解决问题。但是对于一些突发情况，我们也可以通过下列方法允许负库存的存在，保证产品销售能够被记录。具体操作流程如下。

通过浏览器进入金蝶精斗云云进销存系统，依次点击【设置】-【系统参数】-【基础参数】进入参数修改页面，在页面下方“不允许负库存”的选项中，取消点选。就可以实现先出库，后入库啦。

二、出入库注意事项

1、勾选【不允许负库存】，在做销售单，其他出库单，调拨单等出库类单据时，若库存不足，单据不允许保存，必须库存充足，才能出库。在这种情况下，软件对结存数量进行负库存检查，不对中间过程进行监控的，也就是只要结余不为负数，就可以审核通过。

例如：先在云进销存系统录了一张采购单，日期是12号，后录了一张销售单，日期是7号，虽然结余不为负，但看明细表时，是先出后入了，过程中有负数出现。这种情况下审核是可以通过的。

2、不勾选【不允许负库存】，表示录入出库单据时不检查库存是否充足，即可以无/负库存出库。但是这种操作方式也存在一定问题，在这种情况下，发出存货的成本无法精确计算，仅供参考。在实际操作中，企业可以也可以考虑通过增加库存的方式，让出库在库存充足的情况下进行。

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