负库存的产生原因是什么，如何在金蝶云星辰中设置负库存？

在企业经营的过程中，不可避免地会出现负库存的情况，负库存是指企业在实际经营过程中受各种因素的影响，出现实际销售出库的数量大于系统有效账面库存数量的情况。那么负库存出现的具体原因是什么？我们在金蝶云星辰中怎么设置负库存，更方便后期的使用软件，今天我们就来一起看一看。

一、产生负库存的原因

有一部分负库存是人为差错产生的，大部分负库存是由于账面出入库和实际出入库在时间顺序上不一致。人为差错可以避免，但是企业很难严格遵循先入库后出库的方式，所以在进销存管理中会在一定范围内允许出现负库存。我们举例来看一看负库存出现的具体场景。

1、先卖后买

产品售卖时仓库里没有货，先从别的地方暂借商品进行销售，之后再补上入库采购单。这种业务场景中先开销售出库单，后才录入采购入库单，在开销售出库单后，该商品的库存量就成了负值。

2、人为录错

a、采购入库时填少或者供应商的赠品没做入库

当实际库存数大于账面库存数时，按实际库存数量销售就可能出现负库存。比如实际入库了120件商品，账面库存只有100个，这时销售出库110个，账面库存会变成-10。

b、销售出库时填少

产品实际销售时还有库存，账面却没有库存了就可能出现负库存。比如账面库存是100个，销售实发90个，出库单却填了100个。如果对这多出来的10个商品品继续销售，账面库存会提示库存不足，显示-10。

二、在金蝶云星辰中设置负库存

1、负库存的控制

登录金蝶云星辰，通过路径【基础资料】—【业务资料】—【仓库】到达仓库页面，在该页面打开 “允许负库存”。（非浮动单位商品）

2、负库存检查的操作时点

登录金蝶云星辰，通过路径【系统设置】-【系统参数】-【进销存参数】-【仓存参数】进行参数修改，在“若您希望改变库存更新的方式，请选择”选项处，选择你想要的参数。

库存更新参数为“保存时更新”，负库存检查在单据保存或删除时进行；库存更新参数为“审核时更新”，负库存检查在单据审核或反审核时进行。

以上就是对于在金蝶云星辰中，负库存产生的原因，以及如何在金蝶云星辰中如何设置允许负库存，希望对你使用系统有帮助。如果您在后续使用金蝶云星辰的过程中有疑问，欢迎与我们联系400-668-3277，我们将为您解答使用中的问题，帮助您尽快熟练使用软件。