负库存是什么意思？产生的原因、造成的影响及处理办法

1、负库存的概念

负库存是指我们的系统中或账面上的商品或物料数量小于实际库存数量，也就相当于盘盈。负库存是进销存管理中经常出现的一种异常现象，虽然说是异常现象，但许多负库存并不是错误的，由于产生负库存的原因复杂，且往往会造成库存成本异常。负库存产生的原因除人为差错外，大部分是由于账面出入库和实际出入库在时间顺序上的不一致造成的，如果严格遵循先入库后出库的方式，是不会产生负库存的，但这种做法在企业实际经营中往往行不通，所以在进销存管理中会在一定范围内允许出现负库存。

2、产生负库存的常见成因及场景举例

1）先卖后买：

顾客要的商品缺货，从附近商家或是批发商处暂借过来给销售，事后再补上采购入库单，这种情况下先开销售出库单，之后才录入采购入库单，在开销售出库单后，该商品的库存量就变成了负值。

2）人为录单差错：

场景①：采购入库时填少了（或供应商有赠品，但是赠品没做入库）：

当实际库存数量大于账面库存数量，这时候如果按实际库存数量进行销售就可能会出现负库存，如账面库存数量为10个，实际库存数量为15个，这时销售出库12个，账面库存会变成-2个。

场景②：销售出库时填错了，实发数少于应发数：

假设账面库存是10个，实发8个，但出库单填了10个，等到盘点实物时会发现账面库存与实际库存对不上，实际库存多出了2个（10-8=2）。这时再对这2个实物继续做销售，账面库存会提示库存不足，显示-2。

3、负库存造成的影响

负库存可能导致成本异常，在负库存的情况下出库，意味着当前出库的商品是将来采购入库的商品，由于是将来采购入库的商品，所以成本只能通过推测得出。而导致成本异常的根本原因就是这个推测或参考的成本，如果它与将来实际采购入库商品的成本相差很大，就会严重影响库存商品的成本：

如果推测或参考成本大于实际成本，可能导致库存商品成本偏低，甚至为负值；

如果推测或参考成本小于实际成本，可能导致库存商品成本偏高。

4、负库存处理方法

场景①：入库单录入错误，需要反审核单据再修改，如入库单已经生成下游单据，则需再重新开新的入库单，先把库存补足，然后再反审核修改错误的入库单。修改完毕后要删除补录的新入库单。

场景②：出库单填写错误导致的实发与应发差异，造成账面与实际库存对不上的，出现了盘盈，需要通过盘点单来手动校正账面库存数。

暂估入库与红冲：

采购商品如果货到但发票未到，这时无法正式入库，可以采取暂估入库的方式，即先估价入库，然后在月末结账时红冲该暂估入库单，下月再重新暂估入库，直到收到正式发票后入库为止，在暂估入库的月末红冲后，库存就可以会变成负值。