“莱奥斯”照明数字化业财生产一体，摆脱纸质办公

“莱奥斯”照明使用金蝶KIS云旗舰版实现了业财生产一体化融合，金蝶KIS云分仓管理功能实现了仓库精细化；财务上业务单据、进销存、生产模块随时查看，系统还支持自动生成记账凭证，同时自动生成相关的财务报表，整体工作效率提升了1倍。金蝶KIS云旗舰版的委外加工模块提高了委外灯饰配件产品入库的便捷性，企业更专注在自己核心业务环节上，保障订单交付、轻松对账和提升生产效率。

关于“莱奥斯”

河北莱奥斯照明科技有限公司成立于2019年01月14日，总部坐落在京津冀协同发展地区的河北省会石家庄，专注于研发、生产、推广销售高品质的绿色节能照明产品，为企业量身定做，改善照明工作环境，致力于为煤矿、油田、石化、电厂、电网、冶金、铁路、船舶、港口、公安、消防等行业客户提供全方位的照明解决方案和专业化服务。

“莱奥斯”数字化需求

1、业财分离，数据准确度低

莱奥斯照明刚成立时，因业务规模较小，选择了某品牌的传统软件简单管理进销存单据，仓库的原材料错综复杂，大小件参差不齐，9个仓库的货物数量不易统计，存放混乱，导致销售与市场最新需求信息脱节。

因行业签约项目比较多，财务上采用手工记账核算，导致每次月报、季报不能及时汇总，无法清晰呈现出各个项目的盈利情况。业务和财务数据不能共享，已成为企业发展道路上亟待解决的问题。 

2、委外加工管理难，协同效率低

随着业务规模不断扩大，莱奥斯照明灯具的大部分产成品都通过外协加工配件后组装而成，其配件和原材料已超1000种，通用性的产成品已超200种，由于采用手工开单，对委外加工过程没有精准的数据记录，导致了多工序的委外工作效率低下，委外加工费用结算困难重重。 

3、异地办公，沟通成本高

莱奥斯照明设立9个事业部，分布在全国各地。从前员工使用传统软件管理进销存的出入库，各事业部的销售订单信息需通过总部录入单据，定制产成品后由仓库进行出货。由于各事业部发生的数据统计表常常不能及时反馈到总部，异地办公导致部门之间产生了信息沟壑，时间成本较高，数据报表滞后，严重影响了事业部的管理决策。

解决方案

1、业财生产融合，工作效率倍增

使用金蝶KIS云·旗舰版的财务、进销存、生产模块后，莱奥斯照明实现了业财一体化管理。仓库人员通过分仓管理功能，实现了对仓库的精细化管理，杜绝了库位安排不当、冗余和短缺库存等现象。如今仓库数据准确，收货、配货及发货更高效。财务人员可以随时查看进销存、生产模块的单据，通过业务单据和系统预置的凭证模板，系统可以自动生成记账凭证，同时自动生成相关的财务报表，整体工作效率提升了1倍。 

2、智能委外业务，为生产提质增效

使用金蝶KIS云·旗舰版的委外加工模块后，莱奥斯照明提高了委外灯饰配件产品入库的便捷性，由仓库人员监管，委外产品到货后根据系统的委外订单去核查产品数量及合格情况，再由编制委外入库单和质检单，质检单能清晰的反映委外产品的质量检测结果，合格产品入库，不合格产品按制度处理。如今委外加工管理到位，企业能专注在自己核心业务环节上，保障订单交付、轻松对账和提升生产效率。 

3、云端部署，轻松实现异地协同办公

莱奥斯照明使用金蝶KIS云·旗舰版的公有云，支持9个事业部的相关人员远程、多地、多人同时登陆系统录入销售单据，及时查询库存、产成品价格等信息系统可以按照时间、部门、产品、客户、事业部等多维度生成各类销售报表，助力企业快速响应市场。金蝶KIS云·旗舰版基于业务、财务、生产等一体化管理平台，助力莱奥斯照明发挥自身的核心价值，在浪潮迭起的照明行业市场竞争中寻找机遇，在数字化转型道路上加速前行。

客户评价

“莱奥斯”照明的财务经理表示，“使用金蝶KIS云·旗舰版后，再也不用手工填写凭证了，更不用担心纸质凭证丢失的问题，在系统中录制好记账凭证，可以自动生成各类账簿和报表，记账查账工作效率提高了一倍。”随着经济的持续发展，工业照明能耗不断攀升，工业照明领域也从单一的照明模式进入到智能照明新时代，智能照明应用的场景不断拓展，“智慧工厂”、“智慧矿山”、“智慧车站”、“智慧港口”等概念不断提出，数字化智能照明企业管理将不断支持工业照明企业持续发展。