上海“宇泽机电”业务全流程管控，业财一体消灭了孤岛造成的错误和延误

宇泽机电使用金蝶云星辰实现了客户、订单、库存、资金等业务的全流程管控，业务员可以清晰的了解订单的进度，通过交期预警，提醒业务员去跟进采购、生产等部门，确保订单正常交付。在销售过程中涉及到的预付款、货款和质保金等资金往来能够及时记录，让财务能够清楚的了解资金情况，避免坏账产生。采购人员借助安全库存和库存预警，精准制定物料的采购计划，轻松管理上千种物料的库存。在议价谈判时通过系统的供应商价格资料和历史采购记录等数据分析可以更好的控制采购成本。

关于“宇泽机电”

上海宇泽机电设备有限公司（本文简称“宇泽机电”）成立于2004年，主要从事高精密张力控制系统、纠偏控制系统及真空牵引单元的研发、生产、销售。荣获国家高新技术企业、专精特新企业和中国著名品牌等荣誉称号。在“坚持不断创新、走在科技前沿”的企业精神指引下，宇泽机电成功开发了多种高性能产品，如真空牵引单元、系列化张力传感器、张力信号放大器等，旗下“安优”品牌张力控制系统和纠偏系统已成功服务于纸张、布匹、帘子布、薄膜、铝箔、铜箔、橡胶轮胎、纺织印染等领域。

“宇泽机电”业务数字化需求

随着近年来业务的快速发展，对采购、销售、生产等各个环节的精细化管理需求日益增长，之前依靠Excel管理的方式已经无法支撑企业发展的需求。因此，宇泽机电迫切需要进行数字化转型，以提高管理效率、优化资源配置、增强市场竞争力。

1、数据共享难‍‍‍‍‍‍‍‍

库存、销售订单交期跟踪、客户信息管理等数据的管控还是依靠Excel表格，更新工作量大，数据共享难。例如高精密设备的库存管理需要高度准确，以避免库存积压或缺货导致的生产延误，多个供应商和上千种原材料，库存管理难度大。

2、生产管理粗放

BOM零部件种类比较多，从几百种到上千种不等，高精密设备的生产需要严格控制生产流程和产品质量。之前的数据都是手工记录，人、厂、料等方面都缺乏规范化管理，各部门无法实时共享数据，信息传递效率低，造成材料收发及计划管理混乱、成本核算不准确等现象。

3、财务核算工作量大‍‍

之前用的单机版财务软件，研发、生产、销售各环节的成本控制需要精确到每一个细节，传统的手工核算方式效率低下且难以保证准确性。缺乏业务过程管理，销售过程中的各种资金往来，无法第一时间掌控，容易产生坏账。

金蝶云星辰数字化解决方案

1、业务全流程管控‍

宇泽机电实现了客户、订单、库存、资金等业务的全流程管控，业务员可以清晰的了解订单的进度，通过交期预警，提醒业务员去跟进采购、生产等部门，确保订单正常交付。在销售过程中涉及到的预付款、货款和质保金等资金往来能够及时记录，让财务能够清楚的了解资金情况，避免坏账产生。

采购人员借助安全库存和库存预警，精准制定物料的采购计划，轻松管理上千种物料的库存。在议价谈判时通过系统的供应商价格资料和历史采购记录等数据分析可以更好的控制采购成本。

2、生产过程精细化管控‍‍‍‍‍‍‍

通过以销定产，在金蝶云·星辰中一键计算物料需求，自动生成采购计划和生产计划，围绕订单将采购与生产无缝对接。在生产过程车间按单领料、补料，严格管控原材料领用，通过质检管理提升产品的质量和过程的追溯。生产旺季，车间生产任务多，计划员需要了解各个生产任务的领料和入库情况，借助生产任务跟踪预警，全程监控订单执行的各个环节，实时了解生产进度，通过交期预警看到临近交期的任务单，提升优先级，确保订单100%按期交付。

3、智能核算提效能‍‍‍‍‍‍‍‍

金蝶云星辰实现宇泽机电业务数据与财务互通，特别是车间生产成本的核算，系统里面能够精准的记录材料成本、工时成本，以及从总账引入设备折旧费用，成本归集的精准度大大提升，自动核算成本，成本核算周期从一周缩短到一个小时。所有的业务单据能够一键生成凭证，自动生成各类的经营分析报表，让财务人员的工作效率提升好几倍。

客户评价

副总经理周欢：“金蝶云星辰ERP系统有强大的整合能力，能够将企业的财务、采购、销售、仓库和生产等各个环节紧密连接在，实现数据的实时共享和流程的无缝对接。这不仅提高了近50%的工作效率，还显著降低了因信息孤岛导致的错误和延误。系统能够自动处理大量重复性工作，如库存盘点、订单处理、财务报表生成等，减轻了员工的工作负担，降低了成本约20%。”