“盛泰”智慧屏订单全流程高效协同，手机审批实时数据报表更清晰

“盛泰网络”构建业财税一体化体系，以销定购零库存管理，电子产品序列号管理便于跟进及溯源。移动办公实现销售、采购、安装及售后多部门高效协同、随时随地开单、移动报销在线审批业务财务融合，成本管控及数据分析更精准。业务数据实时同步到财务系统，单据自动生成凭证，实现智能账务处理，解决了财务业务数据割裂，核销对账困难的问题。

关于“盛泰网络”

广州盛泰网络信息科技有限公司（本文简称“盛泰网络”）成立于2018年06月15日，主营格力商用空调、希沃、华为等电子智慧屏以及周边产品的销售、服务、安装和维修。目前主要以政企事业单位公开招标采购的订单为主，同时积极拓展零售终端用户，实现批零一体化经营。

“盛泰网络”数字化需求

盛泰网络希望在整个客户服务过程中实现销售、采购、安装和售后等多个部门的高效协同，安装服务人员一般在客户现场办公，移动办公的需求激增，原有的ERP系统已经无法适应企业发展的需要，数字化升级迫在眉睫。

1、多套系统并存，数据分离

使用传统安装版进销存软件来管理采购、销售、库存以及资金账款等相关业务，业务数据无法同步到财务系统，导致业财分割，财务人员需要查阅业务数据手工入账和对账，工作量大。同时销售单存在多张单据统一开票，或一张单据金额分多次开票问题，发票开具监管难。

2、异地协同能力弱

原有的ERP系统必须要在指定的电脑上操作单据，安装人员在项目上时无法及时记录工程交付进度和反馈问题，进度和信息反馈不及时，导致订单的状态更新慢，同时会影响项目尾款的催收。

3、内部流程管控难

现场安装和售后服务时，存在临时性的物料采购需求，工程师的采购申请都是回公司后补，无法形成事前控制。希望重塑临时采购流程，实现在线监管和控制，临时的采购需求通过审批后再执行。

金蝶云星辰数字化解决方案

借助金蝶云星辰，盛泰网络构建了业务、财务、税务一体化管理体系，实现了业务全流程精准管控，员工移动办公、移动报销，提升企业内多组织的协同能力，业务与财务融合，更精准的成本管控和数据分析，为企业的高速发展夯实了基础。 

1、订单全流程管理

订单来了后，采购通过以销订购功能实现更高效的商品采购，并且客户收货地址和联系人信息体现在采购单据中，供应商可通过采购单据识别收货信息直接发货配送至终端用户，实现零库存管理。

借助自定义字段可以非常方便的管理每个项目的特殊要求和关键数据，项目相关人员通过单据上下游联查可以追踪一个项目完整的流程，包括订单数据、采购数据、资金往来等，解决了原来单据断层，数据传递不完整等难题。通过金蝶云星辰，实现了电子产品序列号管理，能有效管控设备唯一码，通过序列号跟踪报表可以随时看到产品序列号的信息和出入库状态，便于售后跟进与货物溯源。 

2、业财一体化管理

财务可以清晰跟踪业务的进程，例如确认销售回款后再审核销售出库单，实现款到发货，根据发货情况安排销项发票开具，一键获取上游进项发票，自动计算出成本及利润。相关财务报表可以一键发送到税局，报税效率提升50%。业务与财务一体化管控，业务数据实时同步到财务系统，业务单据自动生成凭证，实现智能账务处理，解决了财务业务数据割裂，核销对账困难的问题。 

员工通过手机或电脑端进行费用报销的审批及支付，报销进度到了哪个环节，一键催办，报销周期从一周缩短到2天左右。自动按照部门、费用类型出具费用报表，可以清晰掌控企业费用使用情况，通过数据分析更好的管控费用支出。 

3、移动办公提效能

业务员通过金蝶云APP可以随时登记销售订单，查询订单出库及收款情况，记录销售过程中产生的各种费用。当工程师在项目上需要额外采购时，直接手机端发起一个采购申请，金蝶云·星辰将信息自动推送到下一审批节点，审批人手机上自动弹出消息提醒，无需担心审批人看不到审批信息，摆脱了原来手工单据拍照反馈至工作群和打电话催办的审批方式，审批数据及流程可查可追溯，大大提升了部门之间的协同效率。

客户评价

老板谭总：“通过一部手机就可以进行各业务流程的审批，实时进行财务及业务数据的监控，数据比之前更加准确及时，丰富的经营类报表可以让管理层更清晰的了解经营状态。”