“绿科电器”内部流程线上化，数据共同共享，精细化管理降本增效

金蝶云星辰助力绿科打造数字化管理体系，构建产供销一体化管理平台，实现了业务、生产和财务信息流的一体化管理，数据互通共享，业务全流程跟踪，组织内部高效协同，有效提升企业运营效率。

关于“绿科电器”

河南绿科电器科技有限公司（本文简称“绿科电器”）成立于2014年，是致力于制冷、制热展示柜技术研究、生产、销售、服务为一体的企业，为客户提供冰淇淋展示柜、冰棒展示柜、立式冷冻柜、立式冷暖双温柜、酸奶机系列、电动移动店铺售卖车等系列产品。

绿科拥有完善的销售及售后服务网络体系，在全国设立多个办事处为客户提供技术咨询、销售与售后服务。绿科以“专业的营销团队，卓越的品质，多元化的产品结构，差异化的售前售后服务”赢得广大客户的支持与信赖，产品热销全国并外销韩国、墨西哥、西班牙、美国、马来西亚与港澳等地区。

随着生活水平和健康意识的提高，人们对食品安全越发关注，饮料、生鲜、乳制品、雪糕等品类需要特殊储存条件才能保证食品品质，这些品类销量的大幅提升推动了冷暖箱市场快速增长。外卖、团购等新消费方式的兴起，外卖订单的爆发式增长，也为冷暖箱市场提供了新的增长动力。

“绿科电器”业务数字化需求

随着业务的快速发展，定制化产品比重越来越高，如何实现快速生产、成本控制和按期交付是绿科当下业务面临的主要瓶颈。而绿科之前用的进销存软件只能管理订单和物料，无法满足生产过程管理、数据共享和成本精准核算等需求，企业的数字化升级势在必行。

1、无法实现生产与计划管理

之前的进销存软件满足不了生产管理的需求，物料需求建议依靠手工计算，生产领料无法管控，成本粗放式核算，导致库存数据混乱，库存不准影响采购计划制定，经常出现采购多买、原料堆积等情况，从而导致实际生产成本过高。

2、业务流程不规范

采购、销售和库存管理还多依靠纸质单据传递信息，流程不规范，数据共享难，导致企业内部协同难，运营效率低。希望通过数字化升级实现业务流程的标准化从而提升企业管理效率。

3、缺乏专业的财务管理系统

财务记账还处于手工处理阶段，依靠Excel表格处理大量的数据和财务报表，例如按部门核算和固定资产管理等，工作量大、数据准确率低。

金蝶云星辰数字化解决方案

1、产供销一体化

以销售订单驱动，一键进行物料需求建议，当现有库存准确后，需要补料的数量就能够精准计算出来，实现了按需采购，避免了材料超额采购。生产车间根据物料清单严格领料，生产主管能够明确知道每个订单是否领料、领了多少，成品是否入库，物料流转一目了然，避免了领料不清楚、入库不清楚、重复领料等问题。通过生产任务表生产主管能够清晰了解订单到达的每一个节点，从采购进度、生产进度、入库进度和成本核算等，可以更好的优化生产排产，确保订单满足交期。

2、流程数字化

依托金蝶云星辰，绿科重塑了业务流程，将采购、销售、库管、生产等业务搬到线上，打开网页随时录单，线上审批，单据可以上下游联查，合同订单、生产进度、出库情况、收款状态等数据可查可追溯，将订单流、商品流、资金流进行有效统一，各部门工作有效衔接，极大提升了内部协同能力。借助金蝶云星辰丰富的分析报表，例如销售毛利、业绩完成进度、销售环比分析等，管理层可以直观了解业务进度，辅助经营计划的制定。

3、业财一体化管理

使用金蝶云星辰实现了财务数据和业务数据互通，单据上下游可联查，减少了财务查单对账和成本核算等大量的核算工作，数据准确，流程可追溯，大大提升了财务决策能力。各个部门的业务数据和费用数据实时统计，能够实时按照部门出具项目利润表。固定资产每月自动计提折旧，资产变动和清理能够快速处理，原来需要大量时间完成的工作，在金蝶云星辰的帮助下能够快速实现。

客户评价

总经理丁总：“以前是没有一套完善的系统来支撑工厂管理，材料多领、错领，库存与账面严重不符，业务财务脱节、成本得不到控制，系统就像一个摆设完全起不到任何作用。上了金蝶云·星辰后企业管理慢慢开始走向正轨，内部流程线上化，管理精细化，实现了降本增效。”