“慧用心”明确组织架构，打通业务前端到服务流程的数字化

“慧用心”通过与金蝶账无忧帮助公司构建数字化的组织方式、业务过程和管理流程，支持随时扩展、调整、整合，基于协同平台与企微、电子合同等公共入口的互联互通，将业务数据、服务信息、服务进度等第一时间分享给客户，实现内部跨组织的业务沟通和互动。真正有效实现业、财、税一体化管理，杜绝信息孤岛，促进业务发展、支持组织变化。

关于“慧用心”

慧用心财税隶属于深圳市慧用心科技有限公司（本文简称“慧用心”）成立于2018年3月22日。是由来自财税行业的财税专家和来自百度、猪八戒等互联网公司的互联网精英一起创立的互联网+财税服务平台，团队拥有10年以上的企业服务经验，专注为中小微企业提供一站式财税服务，包括公司注册、代理记账、变更注销、资质办理和税务服务等一站式财税服务，累计为3万+企业提供服务。

慧用心多年来通过自主研发的Saas平台提升行业效率，降低行业成本，实现中心化获客、流程化管理、实时反馈、点对点及时触达服务，为客户提供安全省心全面的一站式企业服务。

经过4年的发展，已经分别在深圳、广州、东莞、佛山、中山、南昌、武汉、成都、杭州、厦门、苏州、重庆、长沙和海口等城市开设分子公司。同时也利用公司的流量优势和自建的SaaS平台为全国的代理记账行业同行输出标准化的平台和获客模式。

“慧用心”代记账业务挑战

数字化是一个趋势，是国家在一直往前推动的方向，其最大的体现是政务体系在逐渐简化，随之而来财税服务行业也会越来越简单化。慧用心多年从事互联网行业，从一开始就自建了SaaS平台，在数字化过程中，管理和运营是最大的痛点。其主要有三个维度：

1、公司的组织架构，用系统解决人效问题，以此提升客户服务体验；

2、需要一个适合自己的好工具，带动效率的提升。公司通过与账户对接，实现从前端业务到整个流程、生成交付端全面的数字化打通。

3、内部使用不同的几套系统，各系统间信息相对是处于零散的状态，亟需实现信息共享。因注重会计服务质量，长期比同行高30%~40%会计成本，人工效率低。

金蝶账无忧解决方案

1、财税业务全面降本增效

通过安排内部培训深入了解，金蝶账无忧尤其是做账报税的专业业务模块提供的帮助十分明显，比如会计设置做账模板，通过模板导入做账一键生成凭证优化业务流程，人效提升90%以上，降低出错率。一键获取发票及导入银行流水快速做账，提高出账率。个税可预约申报，会计离职信息同步移交，随时随地查看过往报税数据，报税人均从100户提升至200户以上，漏报率、错报率均降低85%以上。批量打印凭证、财务报表，解放会计双手，会计价值感高。

2、无缝对接自研管理运营系统

“慧用心”在全国有几十家分公司，员工规模几百人，通过自研财税服务行业业务管理端SaaS软件，将公司管理运营的理念做到在线化，其中包括财务在线化、流程在线化、数据在线化、管理在线化。同时借助金蝶账无忧，实现自研业务管理端数据与专业会计业务端快速对接，财税服务全生命周期数字化高效运作，解决会计人效与管理难题，企业微信应用做有温度的服务，提升服务质量，帮助公司赢得市场与客户的高度认可，加速品牌知名度建设进程。避免业务前端与服务后端信息断层，业务管理系统内客户体量再多，会计业务事项也能轻松应对。

3、财税服务全生命周期高速运作

账无忧强大的信息技术和开放的生态合作能力，帮助“慧用心”构建数字化的组织方式、业务过程和管理流程，并可随时进行扩展、调整、整合，以持续不断的创新形成差异化竞争力，让财税服务全生命周期高速运作。基于协同平台与企微、电子合同等公共入口的互联互通，将业务数据、服务信息、服务进度等第一时间分享给客户，实现内部跨组织的业务沟通和互动。真正有效助力我们实现业、财、税一体化管理，杜绝信息孤岛，促进业务发展、支持组织变化。

客户评价

现在很多代账公司或者财税服务企业都是通过数字化工具加服务帮助自身提效，增强企业在行业中的竞争力。响应国家数字化号召，无论是公司现在不断增加研发投入，还是与金蝶账无忧合作对接，都是为了让我们更好地跟上行业数字化转型进程，同时也能更好应对国家政务体系改革，为以后更好的发展做出一定的保障。

“慧用心”创始人朱留勇表示，“要想在行业当中走得更远或要有一定的规模的话，那最大的痛点其实在于管理。通过与金蝶账无忧相辅相成的合作，借助数字化工具明确组织架构，提升管理效率，打通从业务前端到服务流程的数字化，预防服务质量断层，客户服务体验更好。”