“人治”到“数治”如何避免企业管理的3大陷阱？

很多微型企业主用“人治”的传统方法来管理企业，遇到问题也习惯用“拍脑袋“的方式来决策。殊不知，这种管理企业的方法暗藏陷阱。陷进去会造成企业利润亏损、资金链断裂、税务问题频发和资不抵债等企业经营危机。那么，具体有哪些陷阱、又该如何避免呢？

首先，管理随意导致决策结果失误

80%的微型企业主在企业经营管理过程中的身份，是随时切换的，有时代表公司的股东发言、有时代表企业法定代表人决策。在经营过程中，个人与企业身份随时切换。但是，由于70%左右的微型企业组织架构单一，欠缺有效的制度标准化、规范化、制度化，导致经营随意性相对教大，一旦涉略到微型企业主并不熟悉的诸如财税、法务、关务或资本等领域，随意性的决策，很可能引发不良结果。 

其次，制度粗线条引发管理漏洞

实务中，超过50%的微型企业的财务管理一般通过代帐公司来进行。缺少合规的财务管理制度。虽然企业财务也能照常运转、纳税申报也不耽误，但由于代账公司并不了解企业的具体业务，无法实现业财融合、也无法发现业务问题和服务业务运转。

占比30%的微型企业会建立管理制度，但制度往往过于粗线条，不是制度不完善就是制度不适用，导致业务在遵照执行中无据可依。粗线条的制度执行起来问题也较多，微型企业中经常出现的“钻空子“就是典型代表。以《固定资产管理制度》为例，部分微型企业《固定资产管理制度》中连资产的废弃处理表单都没有，很可能导致固定资产的安全性和完整性受损。

最后，考核缺失导致制度无效

部分优秀的微型企业制度有了，表单也建立起来了，但是缺乏对制度管理规定的考核和监督。正因如此，在实际工作当中，真正执行制度的部门寥寥无几，制度形同虚设，大家都把制度当作儿戏。部分单位制度做得很优秀，也裱起来挂在墙上了，但是在实务当中根本没有落地执行。该奖励的不能兑现，该惩罚的也不能处置。

对策：建立适合制度并定量考核

对于企业经常重复发生的问题。一定要通过建立规范的制度来加以管控，防止同样的问题两次发生。比如：管钱的和管账的一定要用明确的制度加以区分；采购的和入库的务必要根据制度规定相互牵制等；在具体监督和考核执行中，多用定量指标少用定性指标等等。

在宏观经济整体走软的背景下，小型企业面临人力成本持续上升、消费低迷、竞争加剧等挑战，企业亟需通过建立适合自己的规章制度来强化管理，提高企业经营韧性。

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