“松林科技”整车及零部件出口业务财务一体化全流程管控

“松林科技”在财务上一直用的金蝶软件，从2012年开始使用金蝶记账王到2015年升级到金蝶标准版，2019年升级到金蝶专业版，2021年在业务迅速扩张后将业务和财务系统升级到金蝶云星辰。云星辰打造了“松林科技”业财一体化协作平台，将供应链和财务打通，实现业务高效流转和协同，数据实时共享，自动生成多维度经营分析报表，通过数据分析赋能经营决策，不仅解决了长期存在的管理挑战，还实现了业务流程的优化和管理效率的提升。

关于“松林科技”

松林科技（湖北）股份有限公司（本文简称“松林科技”）成立于2008年，是一家拥有拥有十多年整车和零部件出口经验的企业，在国内具备完善的进出口服务系统，是海关AEO高级认证企业，于航空公司、船运公司、国际物流公司等建立了密切合作关系。拥有自主国际化品牌FCEC，并和国内福田公司、东风公司、康明斯等多家知名配件厂家达成长期合作关系，是北汽福田汽车湖北省代理商、北汽福田海外代理商、十堰总经销、东风康明斯代理商、东风零部件集团有限公司海外代理商。产品出口东南亚、欧洲、中东、南美洲等诸多区域和国家。

“松林科技”业务需求与挑战

以新能源汽车为代表，目前正处于中国汽车向全球突围的关键时期，从整车制造到汽车后市场都需要通过创新驱动来提升企业的市场竞争力。随着业务的快速发展，松林科技也面临着一系列业务挑战，如何快速响应客户的需求？如何提升企业运营效率？最大的阻碍是原先的信息系统已经无法满足企业发展的需要。

1、原ERP更新慢，体验差

之前使用的是汽车行业ERP软件，软件功能更新慢，无法满足企业新的管理需求。同时汽车零配件数量多，订单量大，使用一段时间后大量的历史数据造成系统卡顿严重，严重影响了业务的处理速度。

2、业财分离

之前的行业软件没有财务模块，公司的业务和财务系统长期分离，财务部门需要花费大量的时间和精力在数据核对和整理上，导致财务结账慢，财务报表滞后1个月左右，数据的滞后性会产生严重的信息差，影响了企业经营决策的制定。

3、协同能力差

林松科技部门多，办公地点比较分散，缺乏一个统一的业务管理平台，外贸、采购、物流等部门的信息无法有效拉通，单据流、货物流、资金流等分离，各部门之间的协作变得复杂和低效，难以形成有效的合力，造成管理漏洞频发，权责不清晰。

金蝶云星辰数字化解决方案

1、业务全流程管控

金蝶云星辰实现了采购、销售、外贸、物流、财务统一管理，一个订单从销售报价到采购到物流出库，能够实时监控订单的进程，各个部门实现了高效协同。订单可以生成PDF格式快速分享给到客户，外贸平台的订单数据可以快速导入到金蝶云星辰进行以销定购确保库存高效流转，诸多的特色功能让业务的处理效率大大提升。

2、经销商价格策略，自动预警预判风险

松林科技有大量汽配经销商客户，不同客户等级价格不一样，同一个零件也有多种价格。在金蝶云星辰中可以非常轻松的设定商品批发和零售价格策略，同时借助易指云返利管理方案，可以管理上游厂家和下游经销商客户的返利情况。通过库存预警、信用预警等自动预警策略，帮助管理者提前预判到经营风险，提前做出应对策略。

3、业务财务一体化

金蝶云星辰业财一体化让财务更有效的监控和指导业务。订单的预收款确认，跨币别收款与核销能够直接关联到原始业务单据，确保了资金流与单据流的一一对应。当业务流程规范之后，按单据类型生成凭证，将财务人员从繁琐的核算工作中解放出来，有更多的精力来做数据分析。松林科技需要按照部门独立核算，通过自定义报表，可以非常轻松的出具部门利润表、项目明细表等功能，提升了财务分析的效率和准确性。

客户评价

作为数字化建设的推动者，松林科技贺总表示，“经营要依靠数据，通过数据分析才能找到经营存在的真正问题，而不是传统拍脑袋做决策。”

财务部：“现在我们通过系统，业务数据自动生成财务数据，方便财务汇总出报表，不用再通过手工核算影响效率了，随时随地都可以办公查数据。每个月10号左右就可以结上个月账了，解决了之前数据汇总慢，只能隔月结账的难题”

销售部：“金蝶功能强大，帮助我们能很好的管理货物。在做单时能够快速查找商品及价格，能够建立我们需要的商品及客户档案，容易操作 ，新员工一看就会。”